یکی از اصلی ترین دغدغه های صاحبان فروشگاه های کوچک و بزرگِ علاقه مند به استفاده از سیستم حسابداری، هزینه راه اندازی سیستم حسابداری فروشگاه در سال 1405 است. با خرید و راه اندازی این سیستم می توانید مدیریت مالی کسب و کارتان را به هوشمندانه ترین و دقیق ترین شیوه ممکن، انجام دهید. با تکیه بر این نوآوری نوین، سلامت اقتصادی کسب و کار خود را با برند ما تضمین نموده و با متحول ساختن مدیریت مالی، گامی بلند در راستای ارتقای فروش بردارید.
با مهم ترین ابزار کاروبارتان آشنا شوید!
به عنوان یک خرده فروش یا عمده فروش، سیستم حسابداری فروشگاه شما مهم ترین و کاربردی ترین ابزاری است که در اختیار دارید. این سیستم کارآمد ضمن فراهم سازی امکان ثبت فروش، به شما کمک می کند که فرآیند پرداخت را خیلی ساده و سریع انجام دهید.
گاهی سیستم حسابداری به عنوان پلتفرم مدیریت فروشگاه نیز عمل نموده و به اداره کل کسب و کار شما می پردازد. برای مثال موجودی کالاها را ردیابی می کند، تحلیل های ارزشمند انجام می دهد و امکان ارائه خدمات بهتر به مشتریان را فراهم می سازد. با این اوصاف می توان دریافت که یک راه حل مناسب صرفا به ثبت فروش اکتفا نکرده و اهداف طلایی بسیاری را دنبال می کند. اهدافی که تحقق آن ها سکوی پرتاب کسب و کار و شما به سوی سود و فروش اعجاب انگیز است!
آنچه برای رسیدن به این موفقیت بزرگ حائز اهمیت است، راه اندازی سیستم حسابداری فروشگاه به روش صحیح می باشد. البته از آن مهم تر خرید یک نرم افزار حسابداری جامع و همه چیز تمام است که بتواند کسب و کار شما را مدیریت کند. به نظر شما مهم ترین نکات خرید چنین نرم افزاری چیست؟
نکات مهم در خرید سیستم حسابداری فروشگاه
اگر قصد خرید سیستم حسابداری فروشگاه دارید، نکات زیر را آویزه گوشتان کنید تا خریدی موفق را تجربه نمایید:
اعتماد به ارائه دهنده مناسب
با انتخاب و اعتماد به مناسب ترین و سرشناس ترین ارائه دهنده سیستم های حسابداری فروشگاهی، نصف مسیر موفقیت را پیموده اید. از این مرحله به عنوان مرحله صفر راه اندازی سیستم های فروشگاهی یاد می کنند. پیش از آن که وارد جزئیات فنی و مراحل پیچیده و دشوار شوید، اطمینان حاصل نمایید که سیستم انتخابی شما یک سیستم مدیریت قوی و مناسب است. چنین سیستمی با نیازهای کسب و کار شما سازگاری کامل داشته و اهداف شما را در سریع ترین زمان ممکن محقق می کند. قیمت نرم افزار فروشگاهی در ارائه دهنده های مختلف و با در نظر گرفتن امکانات و قابلیت های محصول متفاوت است.
شاید برایتان جالب باشد بدانید که با انتخاب نرم افزار و سخت افزار فروشگاهی مناسب، زمینه را برای ساده سازی فرآیند نصب و راه اندازی مهیا می سازید.
سازگاری
سازگاری سیستم مورد نظر با سایر سخت افزارهای موجود در فروشگاه، درگاه های پرداخت و افزونه های مورد استفاده؛ از دیگر نکاتی است که توجه به آن حیاتی است. اطمینان حاصل نمایید که سیستم جدید از قابلیت ادغام یکپارچه با این ابزارها برخوردار است، سپس نسبت به خرید آن اقدام کنید.
قابلیت توسعه
اگر جزء فروشگاه های پرتراکنش و دارای چندین شعبه هستید؛ بهتر است یک سیستم حسابداری مقیاس پذیر خریداری نمایید. حتی اگر رویای رشد کسب و کارتان را در سر می پرورانید؛ خرید چنین سیستمی برای شما بهتر است. چرا که می تواند تراکنش ها و عملیات های زیادی را بدون کاهش سرعت مدیریت نموده و همراه با کسب و کار شما توسعه یابد.
انعطاف پذیری
سیستم های حسابداری منعطف این امکان را برای شما فراهم می سازند که عملکردها را با نیازهای منحصر به فردتان مطابقت دهید. این ویژگی ضمن بهبود کارایی، به افزایش امنیت اطلاعات حساس کمک شایانی می کند.
پس از انتخاب و خرید یک سیستم حسابداری مناسب، زمان نصب و راه اندازی آن فرا می رسد. مایلید به اتفاق با نگاهی اجمالی به مهم ترین نکات نصب و راه اندازی این سیستم های کاربردی بیندازیم؟
نکات مهم در نصب و راه اندازی سیستم حسابداری فروشگاهی
راه های مختلفی برای نصب و راه اندازی این سیستم های حسابداری کارآمد پیش رو دارید. اگر پیکربندی فروشگاهتان ساده است، می توانید خودتان نسبت به نصب سریع آن از طریق چند کلیک و وارد کردن اطلاعات کسب و کار اقدام نمایید. اما اگر عملیات فروشگاهی شما پیچیده و دشوار بوده یا صاحب چندین فروشگاه با تعداد کالای بالا هستید؛ می توانید از فروشنده سیستم حسابداری کمک بگیرید.
اکثر قریب به اتفاق فروشندگان سیستم های حسابداری فروشگاهی، با ارائه خدمات آنبوردینگ امکان راه اندازی سریع فروشگاه ها را مهیا می سازند. آموزش تیم شما، آپلود محصولات، انتقال داده های فروشگاه، پیکربندی تنظیمات و یکپارچه سازی با سایر برنامه ها مهم ترین خدمات ارائه شده از سوی فروشندگان هستند. لازم به ذکر است که بسیاری از این خدمات به صورت ریموت و از راه دور انجام شده و تامین کننده شما در کلیه مراحل نصب در کنارتان خواهد بود.
بسیاری از صاحبان فروشگاه ترجیح می دهند کار نصب و راه اندازی سیستم حسابداری فروشگاه خود را به متخصصان این حوزه واگذار نمایند. اگر شما هم جزء این دسته از افراد هستید؛ می توانید از کارشناسان فنی بخواهید تا به صورت حضوری به فروشگاه شما مراجعه نموده و کار نصب سخت افزار و نرم افزارهای لازم را انجام دهند. این بهترین و مطمئن ترین روش راه اندازی است که پیش روی شماست؛ علی الخصوص اگر فروشگاهی بزرگ با فرآیندهای پیچیده و نیازهای فنی خاص دارید!
مراحل نصب و راه اندازی توسط متخصصان و کارشناسان فنی
متخصصان و کارشناسان فنی طی مراحل زیر نسبت به نصب و راه اندازی سیستم های حسابداری فروشگاهی اقدام می کنند:
- راه اندازی نرم افزار و ورود به سیستم
- وارد کردن یا آپلود محصولات
- تنظیم حساب های کاربری
- راه اندازی سخت افزارها
- پیکربندی پرداخت ها
- اتصال سیستم حسابداری به سایر برنامه های کسب و کار
هزینه نصب و راه اندازی سیستم حسابداری فروشگاه در سال 1405
پیش از هر اقدامی در راستای نصب و راه اندازی سیستم های حسابداری فروشگاه، لازم است نیازهای کسب و کار را به صورت دقیق و شفاف تعیین کنید. انجام این کار به منظور برآورد هزینه نهایی راه اندازی سیستم الزامی می باشد.
قیمت نرم افزار حسابداری یکی دیگر از عوامل کلیدی موثر بر هزینه نصب و راه اندازی سیستم حسابداری است. از همین رو توصیه می گردد که در هنگام خرید نرم افزار به تناسب امکانات آن با نیازهای فروشگاه دقت نموده و بدین ترتیب؛ از صرف هزینه های اضافی جلوگیری به عمل آورید.
در صورتی که منابع سخت افزاری مورد نیاز برای راه اندازی سیستم در دسترس نباشد، تهیه آن ها الزامی خواهد بود. این مسئله نقش به سزایی در بالا رفتن هزینه های ناشی از راه اندازی سیستم های مذکور خواهد داشت.
هزینه انتقال اطلاعات به نرم افزار حسابداری توسط کارکنان یکی دیگر از عوامل موثر بر هزینه نصب و راه اندازی سیستم های حسابداری است. در صورتی که پیش تر اطلاعات مالی را به صورت دستی ثبت نموده اید، فرآیند جا به جایی آن ها دشوارتر، زمان برتر و پر هزینه تر خواهد بود.
به طور کلی می توان گفت که هزینه راه اندازی سیستم حسابداری فروشگاه در سال 1405 ثابت نبوده و تابع مولفه های گوناگونی است. برای اطلاع از هزینه نهایی کافیست با شرکت ارائه دهنده خدمات نصب و راه اندازی این نوع سیستم ها تماس حاصل نمایید.