آموزش صفر تا صد دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی (راهنمای تصویری گام‌به‌گام)

شاید برای شما هم این سوال پیش بیاید که منظور از شناسه یکتای حافظه مالیاتی چیست؟ همین ابتدا لازم است بگوییم که در برخی موارد این اصطلاح با شناسه یکتای مالیاتی اشتباه گرفته می شود، در حالیکه این دو عبارت یکسان نیستند. با توجه به اجرا در آمدن قانون پایانه ‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان، فرآیند صدور صورتحساب‌ های الکترونیکی و ارسال اطلاعات مالیاتی به سازمان امور مالیاتی کشور تا حد زیادی تغییر کرده است. از این رو یکی از مهم ‌ترین مفاهیم در این سامانه که باید با آن آشنا شوید، شناسه یکتای حافظه مالیاتی می باشد. در واقع این شناسه، نوعی رمز عبور و کلید اصلی شما برای ورود به دنیای صورتحساب ‌های الکترونیکی است و برای هر مودی مالیاتی (شخص حقیقی یا حقوقی) یکتا صادر می ‌شود. با ما باشید تا با این مفهوم بیشتر و بهتر آشنا شوید.

راهنمای اخذ شناسه یکتای حافظه مالیاتی

شناسه یکتای حافظه مالیاتی چیست؟

شناسه یکتای حافظه مالیاتی (Taxpayer’s Fiscal Memory Unique Identifier) یک کد 16 رقمی است که به وسیله سازمان امور مالیاتی کشور به طور اختصاصی برای هر شخص صادر می شود. هر شخص می تواند بعد از ثبت‌ نام در سامانه مؤدیان (TP.TAX.GOV.IR) این کد را دریافت کند. این شناسه نقش بسیار زیادی در امور مالیاتی دیجیتال ایران دارد و مهم ترین مزایای دریافت آن عبارتند از:

• هویت دیجیتال مالیاتی: این شناسه، هویت شما (به عنوان فروشنده یا ارائه ‌دهنده خدمات) را در کلیه تراکنش ‌های مالی و صورتحساب ‌های الکترونیکی تأیید می ‌کند.
• امضای الکترونیکی: شناسه یکتای حافظه مالیاتی به عنوان امضای دیجیتال شما در هر فاکتور عمل کرده و اصالت و صحت صدور آن را نزد سازمان مالیاتی تضمین می کند.
• پل ارتباطی با حافظه مالیاتی: این شناسه، کلید اتصال نرم ‌افزار فروشگاهی یا حسابداری شما به حافظه مالیاتی (دستگاه‌ های پایانه فروشگاهی یا نرم‌ افزارهای مجاز) و به سامانه مؤدیان است.
• الزام قانونی: بدون داشتن و درج این شناسه، صدور صورتحساب الکترونیکی معتبر غیرممکن است و بدون آن، کسب ‌وکار مشمول قوانین پایانه ‌های فروشگاهی، نمی ‌تواند فعالیت قانونی خود را ادامه دهد.

توجه داشته باشید که این شناسه را با شناسه کالا و خدمات اشتباه نگیرید. شناسه کالا برای شناسایی نوع کالا یا خدمات است، در حالی که شناسه یکتای حافظه مالیاتی، برای شناسایی هویت فروشنده کاربرد دارد. (شناسه یکتای حافظه مالیاتی 16 رقم، شناسه کالا و خدمات 14 رقم است).

نحوه دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی

نحوه ثبت نام و دریافت شناسه

قبل از ورود به سامانه و شروع فرآیند ثبت ‌نام جهت دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی، باید مدارک زیر را آماده کنید. توجه داشته باشید که نداشتن هر یک از مدارک زیر می تواند موجب بروز اختلال در فرآیند ثبت نام شود.

ثبت نام در سامانه

1- ثبت ‌نام و دسترسی فعال در سامانه جامع تجارت (سامانه ثنا – CRN.IR):

نرم افزار ثبت شناسه یکتای حافظه مالیاتی

• این سامانه، پیش ‌نیاز اصلی احراز هویت در سامانه مؤدیان است.
• باید اطمینان حاصل کنید که نام کاربری (کد ملی برای اشخاص حقیقی یا شناسه ملی برای اشخاص حقوقی) و رمز عبور معتبر دارید.
• اگر رمز عبور خود را فراموش کرده ‌اید، از طریق سامانه ثنا نسبت به بازیابی آن اقدام کنید.

چطور شناسه یکتا حافظه مالیاتی دریافت کنیم؟

2- اطلاعات هویتی صحیح و به ‌روز:

تکمیل مدارک

• برای اشخاص حقیقی کد ملی، شماره موبایل فعال به نام خود شخص و آدرس دقیق ضروری است.
• برای اشخاص حقوقی (مانند شرکت ‌ها) باید شناسه ملی شرکت، شماره ثبت، کد ملی مدیرعامل (یا شخص مجاز)، شماره موبایل فعال به نام مدیرعامل یا شخص مجاز و آدرس دقیق مرکز شرکت ثبت شود.

ثبت آدرس و کد پستی

• شماره موبایل وارد شده باید در استعلامات سازمان ثبت احوال (برای افراد) یا ثبت شرکت ‌ها (برای مدیران) به نام همان شخص ثبت شده باشد. در غیر این صورت، احراز هویت به درستی صورت نمی گیرد.

تکمیل فرم

3- دسترسی به یک نرم‌ افزار مجاز (نرم‌ افزار واسط):

ارسال مدارک و دریافت شناسه

• شناسه یکتا به تنهایی کاربردی ندارد و شما نیاز به یک نرم ‌افزار واسط مجاز مانند نرم افزار واسط سامانه مودیان یا یک سیستم یکپارچه فروشگاهی/حسابداری دارای مجوز اتصال به سامانه مودیان، مانند نرم افزار رستوران دارید.
• این نرم ‌افزار، پس از دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی، اطلاعات صورتحساب ‌های شما را با استفاده از این شناسه و کلیدهای امنیتی، به سامانه مؤدیان ارسال می ‌کند.

دریافت شناسه

مراحل دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی به صورت گام ‌به ‌گام

معمولا فرآیند دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی به‌ صورت آنلاین و از طریق سامانه مؤدیان انجام می ‌شود. برای این کار باید به آدرس رسمی سامانه مؤدیان (https://tp.tax.gov.ir) مراجعه کرده و بر روی گزینه ورود به سامانه کلیک کنید. در صفحه احراز هویت، از بین روش ‌های موجود، ورود با حساب سامانه جامع تجارت (ثنا) را انتخاب نمایید. نام کاربری (کد ملی/شناسه ملی) و رمز عبور سامانه ثنا را وارد کرده و وارد سامانه شوید. پس از ورود، به داشبورد یا صفحه اصلی پنل کاربری هدایت می ‌شوید. در منوهای سامانه، به دنبال بخشی با عنوان ثبت‌ نام یا تکمیل اطلاعات، مشخصات مودی یا پرونده مالیاتی بگردید و گزینه ورود را بزنید. در این بخش، کلیه اطلاعات هویتی شما و کسب ‌وکارتان نمایش داده می‌ شود.  اطلاعات شخصی خود، به خصوص شماره موبایل، آدرس دقیق پستی و نوع فعالیت اقتصادی را با دقت بررسی کنید.

پس از اطمینان از صحت اطلاعات، باید روی گزینه ‌ای با مضمون ثبت‌ نام نهایی، تأیید و ارسال اطلاعات یا درخواست شناسه یکتای حافظه مالیاتی کلیک کنید. پس از ثبت درخواست، سازمان امور مالیاتی فرآیند اعتبارسنجی نهایی اطلاعات را شروع می‌ کند. این فرآیند ممکن است از چند ساعت تا چند روز کاری (معمولاً ۲۴ تا ۷۲ ساعت) طول بکشد. برای بررسی وضعیت ثبت نام خود باید پس از ۲۴ ساعت، مجدداً به سامانه مؤدیان وارد شوید. به بخش داشبورد یا  مشخصات من مراجعه کنید. در صورت تأیید نهایی توسط سازمان، شناسه یکتای حافظه مالیاتی ۱۶ رقمی شما در این بخش به وضوح نمایش داده می ‌شود.

ساخت شناسه کالا و خدمات در سامانه جامع تجارت

نحوه استفاده از شناسه یکتا

دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی پایان کار نیست، بلکه شروع مرحله عملیاتی‌ سازی آن است. برای ثبت شناسه در نرم ‌افزار واسط باید طبق مراحلی که در ادامه آنها را بیان می کنیم، عمل کنید:

• ابتدا وارد نرم ‌افزار فروشگاهی، حسابداری یا واسط مجازی که انتخاب کرده ‌اید، شوید.
• به بخش تنظیمات، پیکربندی سامانه مودیان یا اطلاعات مالیاتی بروید.
• در فیلد مربوطه که معمولاً شناسه یکتای حافظه مالیاتی، شناسه فروشنده یا Taxpayer UID نام دارد، کد ۱۶ رقمی خود را با دقت وارد کنید.
• تنظیمات مرتبط دیگر (مانند تنظیمات چاپ فاکتور و…) را نیز مطابق راهنمای نرم ‌افزار تکمیل نمایید.
• در ادامه باید تغییرات را ذخیره کنید، از این لحظه به بعد، نرم ‌افزار شما به ‌طور خودکار این شناسه را در ساختار داده‌ ای هر صورتحساب الکترونیکی قرار داده و هنگام ارسال به سامانه مؤدیان استفاده می ‌کند.

سامانه جامع تجارت

روش‌ های مختلف استفاده از شناسه یکتای حافظه مالیاتی

جدول زیر چند روش مختلف برای استفاده از شناسه یکتای حافظه مالیاتی را نشان می دهد:

جمع بندی نهایی

در این مطلب از سایت نرم افزار فروشگاهی رایما نحوه دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی را بیان کردیم. همان طور که در مطالب بالا هم شرح دادیم این شناسه فقط یک اقدام اداری نیست، بلکه اولین و مهم ترین قدم برای ورود رسمی و شفاف کسب ‌و کار شما به چرخه اقتصاد دیجیتال کشور است. این شناسه، پایه و اساس اعتبار صورتحساب ‌های الکترونیکی شما می باشد، در نتیجه دقت به نحوه دریافت و استفاده از آن جلوی بروز مشکلات و جرائم مالیاتی را می گیرد. همچنین موجب جلب اعتماد مشتریان و شرکای تجاری شما نیز می شود. با دنبال کردن این راهنمای گام ‌به ‌گام، دقت در آماده کردن پیش ‌نیازها و انتخاب یک نرم‌ افزار مطمئن، می ‌توانید این فرآیند را به ‌سادگی و در کوتاه‌ ترین زمان ممکن انجام دهید. اگر هنوز در این زمینه سوالی دارید، می توانید آن را از کارشناسان ما بپرسید.