اگر شما صاحب یک کسب و کار هستید، باید جزئیات بسیاری را برای موفقیت خود در نظر بگیرید. خصوصا اگر کسب و کار شما بر مبنای فروش و کالا مدیریت می شود. هر شرکت و موسسه ای که در این شرایط فعالیت می کند، در روند کاری خود انبارگردانی و انبار داری را خواهد داشت. پس اطلاع از جزئیات هر کالا بسیار مهم و ضروری است. چرا که خطا در این زمینه می تواند منجر به بروز مشکلات زیادی شود. کاردکس کالا و انبار یکی از گزینه های مهم برای کمک به انبارداری و حسابداری است. در نوشته پیش رو از وب سایت رایما، اهمیت کاردکس و کاردکس تعدادی ریالی را بررسی می کنیم.
منظور از کاردکس چیست؟
گزینه ها و جزئیات بسیار زیادی در حسابداری دیده می شوند که هر کدام مزایای خاص خود را دارند. یکی از مهم ترین این گزینه ها که خصوصا در نرم افزار حسابداری انبار داری جایگاه ویژه ای دارند، کاردکس می باشد. گاهی در حالت عامیانه اشتباها آن را کارتکس هم می نامند. این فرم جزئیات بسیار مهمی را در ارتباط با هر کدام از موجودی های کالای انبار شما ارائه می کند. از جمله مهم ترین مواردی که می توان در کاردکس مشاهده نمود شامل میزان ورودی ابتدایی هر محصول، میزان و مقداری که از انبار خارج شده است، مقدار باقیمانده هر کالا، مبلغ کالا و غیره می باشد. در حقیقت می توان گفت که این گزارش حاص، جزئیات گردش هر کالا را در انبار مشخص می کند. از این رو صاحبان کالا می توانند به راحتی گردش هر کالا و هزینه های مربوط به آن را مشاهده کنند.
کاردکس تعدادی ریالی هم یکی از انواع مختلف کاردکس است که در ادامه این نوشته به بررسی آن می پردازیم. افرادی که از کاردکس اطلاع دارند می توانند بر مبنای آن هر لحظه کالای مورد نظر را ردیابی کنند. سپس می توانند انبار و موجودی آن را نیز مورد کنترل قرار دهند. زمانی که شما بتوانید در هر بازه زمانی و هر تاریخی که مدنظر دارید، کالا را مشاهده کنید و آن را پیگیری کنید، قطعا برنامه ریزی بهتری برای کسب و کار خود خواهید داشت. این کار باعث می شود تا مسئول انبار بتوانید موفق تر و دقیق تر از قبل عمل کند.
بخش های مختلف کاردکس
همان طور که اشاره کردیم کاردکس و به دنبال آن کاردکس تعدادی ریالی یکی از گزارش های مهم حسابداری می باشد. چرا که می تواند موجودی لحظه ای کالاها را در انبار به شما نشان دهد. برای تمامی کالاهای موجود در انبار شما می توانید این گزارش را تهیه کنید. علاوه بر آن قادر خواهید بود از گزینه های مختلفی مانند مقدار ورودی هر کالا و همچنین مبلغ اولیه آن نیز برای مدیریت هر چه بیشتر استفاده کنید. موجودی و ارزش کالا را هم می توانید به خوبی مشخص کنید. از این رو کاردکس کالا و انبار یکی از مهم ترین گزارش ها برای حسابداران و انبارداری محسوب می شود.
انواع مختلف کاردکس کالا
با توجه به مدلی که کاردکس را در انبار می سازیم، بر اساس تعداد و حتی مبلغی که مربوط به موجودی هر کالا است، مدل های مختلفی از کاردکس ساخته می شود. اصلی ترین آن ها عبارتند از:
- کاردکس تعدادی
- کاردکس تعدادی ریالی
هر کدام از این گزینه ها جزئیات مربوط به کالا را ارائه می کنند. به طور مثال ما در کاردکس تعدادی می توانیم موجودی کالایی که در انبار است را با جزئیات خاصی بسنجیم. از جمله جزئیات می توانیم به تعداد ورود و خروج و مانده تعداد کالاها اشاره کنیم. اما مهم ترین بخش مربوط به کاردکس تعدادی ریالی است که در ادامه بررسی می شود.
کاردکس تعدادی ریالی چیست؟
همان طور که در بخش قبل اشاره کردیم انواع مختلفی از کاردکس وجود دارد. هر کدام از آن ها مزایای خاص خود را دارند و جزئیاتی در کسب و کار ارائه می کنند که بسیار مهم است. در نرم افزار سوپرمارکت رایما سافت هم شما با گزینه کاردکس تعدادی ریالی مواجه می شوید. به همین دلیل می خواهیم بدانیم مفهوم و معنی آن چیست؟ در این مدل، در کنار جزئیاتی که در کاردکس تعداد مانند ورودی ها، خروجی و مانده موجودی ارائه می شود، گزینه های دیگری هم ارائه می شود. اصلی ترین گزینه ای که در این حالت اضافه می شود، مقادیر ریالی مربوط به هر مرحله است.
نام دیگری که برای آن ارائه می شود، کاردکس حسابداری است. نکته مهم دیگر در این مدل، ثبت روش های ارزیابی کالا برای مقادیر مانده است. عموما به صورت لیفو، فیفو و میانگین ثبت می شود.
سخن آخر
کاردکس تعدادی ریالی یکی از انواع کاردکس کالا و انبار است که می تواند جزئیات بسیاری را در اختیار شما قرار دهد. امروزه نیز با وجود انواع نرم افزار صندوق فروشگاهی می توان مدیریت کالا و انبار را بسیار بهتر انجام داد. با خرید نرم افزار فروشگاهی رایما با ارائه گزارش های دقیق و جزئیات مهمی در کاردکس تعدادی ریالی مانند موجودی اول دوره، مقداری رسید شده، ریال موجودی و غیره به شما کمک می کند تا فرایند انبار داری را بسیار دقیق تر پیش ببرید.