اکسل (EXCEL) چیست؟ و چطور آن را سریع یاد بگیرید؟
شاید بسیاری از شما علاقه‌مند باشید که در علوم حسابداری فعالیت کنید. یکی از پیش زمینه‌های آن دانستن برنامه اکسل است. این برنامه بسیار ساده بوده و یادگیری آن آسان است با این حال بسیار در نگاه اول می‌ترسند. باید بگوییم که با وجود پیچیدگی‌های خاصی که دارد آموزش آن سخت نیست و هر کارآموزی می‌تواند آن را به راحتی یاد بگیرید. در این مطلب از سایت نرم افزار فروشگاهی رایما قصد داریم توضیح دهیم که اکسل (EXCEL) چیست؟ و چطور آن را سریع یاد بگیرید؟ پس خواندن ادامه مطلب را از دست ندهید.
اکسل (EXCEL) چیست؟
نرم‌افزار اکسل به عنوان یکی از پرکاربردترین نرم‌افزارهای حسابداری تلقی می‌شود که هر فرد حسابدار باید آن را آموزش ببیند. از این نرم‌افزار صفحه گسترده (Spreadsheets)، که جز نرم‌افزارهای زیر Office است برای انجام محاسبات آماری، ریاضی و کشیدن انواع نمودارها استفاده می‌شود.
با استفاده از نرم‌افزار اکسل به راحتی می‌توانید داده‌ها را سازماندهی کرده و عملیات ریاضی را به راحتی انجام دهید. در حال حاضر این نرم‌افزار برای سیستم عامل‌های اندروید، ویندوز، IOS و مک در دسترس کاربران قرار دارد.
مسیر یادگیری اکسل در سریع‌ترین زمان ممکن
قبل از هر چیزی باید به دنبال آموزش موارد پایه‌ای باشید. اگر این موارد را به درستی آموزش ببینید به راحتی خواهید توانست موارد پیشرفته را نیز درک کنید. به یاد داشته باشید که تمرین و ممارست در بهبود یادگیری شما بسیار موثر است. این امر باعث می‌شود تا معادلات پیچیده در اکسل را به راحتی حل کنید.
ایجاد کاربرگ و مدیریت حرفه‌ای آن
کاربرگ همان اولین سندی است که در اکسل باز کرده‌اید و قصد دارید داده‌هایی را در آن بارگذاری کنید. اگرچه در نگاه اول به صفحه کاربرگ شاید آن را پیچیده بیابید اما با پیشرفت کار متوجه خواهید شد که اصلا چنین نیست و کار با آن بسیار راحت و ساده است.
اصطلاحات متعددی در اکسل وجود دارد برای نمونه می‌توان به سطرها، ستون‌ها، سلول‌ها و ریبان اشاره نموده که هر کدام از آنها وظایف خاصی را بر عهده دارند. اولین گام برای یادگیری اکسل آشنایی با ریبان است.
آشنایی با ریبان و نوار ابزار
نخستین گام برای آموزش اکسل آشنایی با ریبان (Ribbon) و نوار ابزار دسترسی سریع (Quick Access) است. با استفاده از این دو مرجع اصلی خواهید توانست به ابزارهای گوناگون دسترسی داشته باشید. بنابراین برای آموزش سریع بهتر است آشنایی کامل با آنها داشته باشید.
قسمت ریبان دارای چندن دکمه است که از طریق Tabهای مختلف در دسترس کاربران قرار گرفته‌اند. اگر این قسمت را به صورت حرفه‌ای یاد گرفته باشید می‌توانید بخش بزرگی از مسائل مربوط به اکسل را حل نمایید.
از بخش‌های دیگر آن می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- سلول (Cell)
سلول شامل کوچک‌ترین بخش هر Sheet است و اطلاعات را در آن جایگذاری می‌کنند. اگر داده‌ای را در این سلول‌ها جایگذاری کنیم اصطلاحا به آنها سلول‌های فعال (Active Cell) گفته می‌شود.
- ستون‌ها (Columns)
ستون‌ها در اکسل با حروف انگلیسی مشخص شده‌اند و حداکثر تعداد آن برای هر کاربرگ برابر با 16384 عدد است.
- سطرها (Rows)
سطرهای هر کاربرگ به صورت عدد مشخص شده‌اند و حداکثر تعداد آن در اکسل 2016 در حدود 1048576 عدد است.
اگر قصد دارید در سریع‌ترین زمان ممکن یادگیری اکسل را به اتمام برسانید پیشنهاد ما این است که از فیلم‌های آموزشی رایگان در بستر اینترنت استفاده کنید. این فیلم‌ها، آموزش‌های کاملا حرفه‌ای در اختیار کاربران گذاشته‌اند و با مثال‌های گوناگون کاربرد هر کدام از آنها را برای کاربران توضیح می‌دهند.
اکسل چه کاربردی دارد؟
همانطور که گفته شد اکسل یکی از نرم‌افزارهای Office است و به عنوان یکی از برنامه‌های ضروری نه تنها حسابداران بلکه برای بسیاری از مشاغل قابل استفاده است. با استفاده از این نرم‌افزار می‌توانید اطلاعات مالی، برنامه‌ریزی و پیش‌بینی‌های داده‌ای را به صورت نمودار مشاهده کنید.
در حال حاضر بسیاری از کسب وکارها اطلاعات خود را در اکسل بارگذاری می‌کنند. از آنجایی که امکان نوشتن فرمول در این برنامه فراهم شده است باعث صرفه‌جویی کاربران از بابت هزینه و زمان شده است و به راحتی در مدت چند دقیقه محاسبات خود را انجام می‌دهند. از دیگر مزایای برنامه اکسل می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
تحلیل و آنالیز داده‌های پیچیده
یکی از اصلی‌ترین مزایای اکسل این است که داده‌های پیچیده را می‌تواند به راحتی تحلیل نماید و تفاسیر ساده را در اختیار کاربران قرار دهد. به عنوان مثال توابع ریاضی، منطقی را به راحتی می‌توان در جداول اکسل اعمال نمود.
تهیه انواع فرم‌ها با گرافیک‌ها دلخواه
نرم‌افزار اکسل این ویژگی را دارد که با استفاده از آن بتوانید به راحتی فرم‌های دلخواه خود را ایجاد کنید و براساس نیاز خود آن را طرح‌بندی نمایید. از سوی دیگر امکان پیاده‌سازی گرافیک‌های بی‌نظیر در آن فراهم شده است و می‌توانید آن را برای ارائه جلسات کاری خود استفاده نمایید.
تضمین پیشرفت کاری
اگر یک حسابدار هستید به طور حتم اکسل می‌تواند بخش بزرگی از نیازهای حسابداری شما را تامین کند. با استفاده از تجزیه و تحلیل داده‌های آن می‌توانید بودجه فروشگاه و یا بسیاری از وظایف حسابداری محول شده را مدیریت کنید. به عنوان مثال داده‌های آن را می‌توانید به یک نرم‌افزار فروشگاهی انتقال دهید یا اینکه اطلاعات آن را برای استفاده بهینه وارد یک نرم‌افزار فروشگاهی کنید. یکی از موفق‌ترین نرم‌افزارهای فروشگاهی که عملکرد بسیار موفقی در سطح فروشگاهی داشته برنامه حسابداری فروشگاهی رایما است.
نرم افزار رایما طبق متدهای روز حسابداری طراحی شده و برمبنای اصول مشتری‌مداری توسعه یافته است. با خرید نرم افزار فروشگاهی رایما با کمترین قیمت و بیشترین امکانات می‌توانید عملیات‌های مالی و مدیریتی کسب و کار خود را در کمترین زمان و بهترین کیفیت انجام دهید.
با استفاده از ویژگی کاربردی نرم افزار رایما یعنی دریافت خروجی اکسل از کالاهای ثبت شده در این نرم افزار می‌توانید پس از ورود کلیه کالاها به آن خروجی اکسل دریافت کنید و آن را در سیستم فروشگاهی خود ذخیره نمایید. این گزینه در قسمت مدیریت سیستم و منوی لیست شناسنامه کالا قابل دسترسی است.