چرا باید از نرم افزار حسابداری استفاده کنیم؟ یکی از مهمترین سوالاتی است که به ذهن صاحبان کسب و کار قبل از خرید این نوع برنامه ها می رسد. اما حقیقت این است که با صرف هزینه ای ناچیز برای نرم افزار حسابداری شما از مزایای بسیار زیاد آن که در ادامه به آن اشاره خواهیم کرد بهره مند خواهید شد.
همه کسب و کارها برای این ایجاد شده اند که سود کنند هیچکس کسب و کاری را برای ضرر کردن و ورشکسته شدن تاسیس نمی نماید. نرم افزار حسابداری به شما این موضوع را نشان خواهد داد که آیا بیزینس شما در حال حاضر در وضعیت سوددهی است یا در وضعیت زیان دهی.
چرا باید از نرم افزار حسابداری استفاده کنیم؟
در این بخش به لزوم استفاده از نرم افزار حسابداری اشاره خواهیم کرد:
- با استفاده از برنامه، سرعت مجموعه شما در محاسبه داده های مالی بسیار افزایش خواهد یافت. همچنین استفاده از این برنامه باعث خواهد شدکه شما بسیار در تایم و انرژی صرفه جویی نمایید.
- در مجموعه هایی که از این برنامه ها استفاده می شود خطای انسانی کاهش یافته و دقت در انجام محاسبات افزایش می یابد.
- قابلیت ارائه انواع گزارش های مالی و مالیاتی در کمترین زمان ممکن.
- با خرید نرم افزار حسابداری شما به راحتی قادر خواهید بود تا صورت مالی سود و زیان شرکت را تهیه نمایید. با استفاده از این گزارش شما از وضعیت کسب و کار خود به صورت لحظه ای می توانید اطلاع حاصل نمایید.
- همچنین این برنامه ها باعث کاهش هزینه های شما خواهد شد. کم شدن عملیات کاغذ بازی و همچنین نیاز به تعداد نفرات شاغل کمتر در بخش حسابداری از دیگر مزایای این مورد خواهد بود.
- در نرم افزار حسابداری شما به راحتی و در کمترین زمان ممکن به اطلاعات دسترسی دارید. هر موقع که اراده نمایید تنها با چند کلیک می توانید اطلاعات مورد نظر خود را در انواع فایل و با فیلتر های هوشمند در اختیار داشته باشید.
ویژگی های یک نرم افزار حسابداری ایده آل کدام موارد می باشد؟
نرم افزار حسابداری باید دارای شرایط زیر باشد تا در زمره برنامه های ایده آل قرار گیرد:
- سبک بودن برنامه نرم افزار حسابداری: این مورد یعنی اینکه حجم فایل برنامه کم باشد. کم بودن حجم فایل نباید منجر به کم شدن امکانات برنامه شود. در برنامه نویسی ها به روش جدید با کمترین حجم بیشترین امکانات را ایجاد می نمایند.
- سرعت لود بالا: نرم افزار حسابداری بعد از نصب بر روی هر دستگاهی باید سریعا لود شده یا اصطلاحا بالا بیاید. این موضوع رابطه مستقیم با سبک بودن نرم افزار دارد. اگر برنامه سنگین باشد کاربران از خرید آن امتناع خواهند کرد.
- قابلیت نصب بر روی انواع دیوایس های روتین: یک نرم افزار حسابداری کامل باید طوری طراحی شده باشد که بتواند بر روی انواع دیوایس با سیستم عامل ویندوز، اندروید و آی او اس نصب شود.
- داشتن منوی ساده و کاربردی: یک برنامه ایده آل باید از منو های ساده و در عین حال کامل برخوردار باشد. کار کردن با برنامه هایی که دارای منو های پیچیده و تو در تو هستند حتی برای حسابداران حرفه ای هم خسته کننده است.
- یک نرم افزار حسابداری باید قابلیت اتصال به سایر برنامه های حسابداری و یا سامانه های دولتی مربوطه را نیز دارا باشد.
- گرفتن بکاپ یکی از مهمترین ویژگی های یک برنامه خوب است. این بکاپ باید به صورت دوره ای و خودکار گرفته شود. همچنین امکان بک آپ گیری دستی نیز فراهم باشد.
- قیمت مناسب: با توجه به وضعیت اقتصادی و تاثیر آن بر کسب و کار ها قیمت این برنامه باید منصفانه و متناسب با امکانات آن باشد.
- داشتن پشتیبانی خوب و خدمات پس از فروش آنلاین و حضوری: این مورد برای یک نرم افزار حسابداری بسیار مهم می باشد. زیرا که در برخی شرکت ها این اسناد ازارزش بسیار بالایی برخوردار می باشند.
- داشتن ایمنی بالا.
بهترین مرکز برای خرید نرم افزار حسابداری کجا می باشد؟
پاسخ سوال چرا باید از نرم افزار حسابداری استفاده کنیم؟ را در قسمت های قبلی دادیم. در این بخش به شما یکی از بهترین مراکز فروش و برنامه نویسی این نوع نرم افزار ها را معرفی خواهیم کرد. پیشنهاد ما به شما در این زمینه گروه نرم افزاری رایورز می باشد. نرم افزار هایی که این مجموعه آنها را تولید می کند با برند رایما به مشتریان عرضه می شود.
ویژگی های منحصر بفرد مجموعه رایما در زمینه برنامه نویسی
یکی مهمترین دلایلی که چرا نرم افزار حسابداری استفاده کنیم؟ وجود نرم افزار ها و برنامه هایی مانند رایما است. در این بخش به مهم ترین ویژگی های این مجموعه اشاره خواهیم کرد:
- این شرکت در سال 1385 توسط تعدادی از متخصصان نرم افزار تاسیس شده است. مشخص است که این مرکز در تهیه و توسعه نرم افزار دارای سابقه و تجربه بسیار زیاد می باشد.
- این مجموعه نه تنها در زمینه نرم افزار حسابداری بلکه در سایر زمینه ها مانند نرم افزار فست فود، نرم افزار رستوران و بسیاری از زمینه های دیگر نیز فعال است.
- از مهمترین دسته بندی هایی که این مرکز توسعه نرم افزار در آن فعالیت می کند می توان به موارد زیر اشاره کرد:
نرم افزار های عمومی: این برنامه ها برای صنف خاصی طراحی نشده اند و تمامی انواع فروشگاه ها می توانند از آن استفاده کنند.
نرم افزار مخصوص فروشگاه های مواد غذایی: همانطور که از نامش پیداست برای سوپرمارکت ها و هایپرمارکت ها به صورت اختصاصی طراحی شده است.
برنامه مخصوص رستوران و کافه: این برنامه هم برای تسریع در روند سفارش گیری و اعلام به آشپزخانه طراحی شده است.
نسخه پوشاک: برای بوتیک ها و فروشگاه های انواع لباس برنامه نویسی شده است.
نسخه نوشت افزار که برای فروشگاه های لوازم التحریر تنظیم شده است.
چرا نرم افزار حسابداری مهمتر از سایر برنامه های نامبرده می باشد؟ و اینکه چرا باید از نرم افزار حسابداری استفاده کنیم؟
نرم افزار حسابداری بیس و پایه تمام برنامه های مذکور می باشد. زیرا یکی از اهداف اصلی شما در هر صنفی این مورد است که بدانید چقدر فروخته اید و از آن فروش چقدر سود کرده اید. در واقع برنامه های دیگر یک برنامه فرعی نسبت به این نرم افزار به حساب می آیند. پس هرچه نرم افزار حسابداری شما بهتر باشد و توسط تیم حرفه ای تری توسعه داده شده باشد بیشتر به درد شما خواهد خورد.