شاید بارها و بارها پیش آمده است که یک محصول فروشگاهی به سرعت فروش رفته است و در مقابل برخی کالاها به دلیل کم مصرف بودن مدت‌ها در قفسه باقی می‌ماند. بنابراین بررسی موجودی کالا و مدت زمان تاریخ مصرف آنها از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. از این رو بسیاری از فروشگاه های کوچک و بزرگ باید از میزان موجودی کالای خود آگاه باشند و از سوی دیگر اطلاعات لازم را درباره اینکه یک کالا چه مقدار به فروش می‌رسد بدست آورند. در این مطلب درباره اینکه گردش موجودی کالای فروشگاه را چطور محاسبه کنیم بحث خواهیم کرد.
گردش موجودی کالا چیست؟
تعداد دفعاتی که یک فروشگاه در یک بازه زمانی معین کالاهای خود را به فروش می‌رساند و دوباره آن را جایگزین می‌کند را گردش موجودی کالا می‌گویند. هر چه میزان گردش موجودی کالا بیشتر باشد بدین معنی است که کالای مورد نظر سریع‌تر فروخته شده است و برعکس نرخ گردش موجودی پایین، نشان دهنده آن است که فروش کالای مورد نظر ضعیف بوده و در دراز مدت یک چالش برای کسب و کار شما خواهد بود.
بهای تمام شده کالا چیست؟
بهای تمام شده کالا عبارت از تمام هزینههایی است که یک واحد تجاری برای عرضه محصول بر عهده می‌گیرد. این هزینه‌ها ممکن است شامل مواد اولیه، هزینه مربوط به نیروی کار و هزینه حمل و نقل باشد. در رابطه با خرده فروشی و یا عمده فروشی باید گفت که بهای تمام شده کالا، هزینه‌ای است که به تولید کننده و یا عرضه کننده واسط پرداخت می‌شود.
مزایای دانستن گردش موجودی کالا چیست؟
هر چه میزان محاسبه گردش موجودی کالا دقیق تر باشد بینش دقیقی درباره نحوه قیمت‌گذاری، تولید، بازاریابی، خرید و مدیریت کالا در اختیار انباردار یا فروشنده قرار می‌دهد. در نتیجه امکان کنترل و مدیریت لازم مربوط به موجودی کالا فراهم می‌شود و این بدین معنی است که اگر میزان فروش کالایی بالا باشد میزان موجودی را افزایش داده و در غیر این صورت برای خرید و یا تولید مجدد آن تجدید نظر نماید.
ارزیابی موجودی کالا چیست؟
هر شرکت و یا فروشگاهی دارای محصولاتی است که به واسطه فروش آنها به سود دست می یابد. بنابراین در هنگام فروش باید درباره موجودی آن کالا اطلاعات دقیقی داشته باشد تا در صورتی که میزان فروش یک کالا بالا باشد بتواند سریع آن را جایگزین نماید و برعکس برای کالایی که فروش چندانی نداشته باشد در جایگزین کردن آن تصمیمات لازم را اتخاذ نماید.
چرا چرخش موجودی کالا اهمیت بسیار زیادی دارد؟
هر چه میزان گردش موجودی کالایی آهسته‌تر باشد نشان دهنده این است که تقاضای بازار برای آن قلم از جنس کاهش یافته است. آگاهی از این امر به شرکت یا فروشگاه کمک می‌کند تا در خصوص تغییر قیمت تجدید نظر کند و استراتژی‌های لازم را برای کاهش هر چه سریع‌تر کالا و تغییر و جایگزین کردن آن با کالاهای دیگر در آینده نزدیک انجام دهد.
در صورتی که گردش موجودی کالا پایین باشد چه کار باید کرد؟
در صورت پایین بودن گردش موجودی کالا، نیاز است که به تجزیه و تحلیل این موضوع پرداخته شود و علت دقیق آن کشف گردد و سپس در رابطه با قیمت‌گذاری مجدد کالا بررسی‌های لازم صورت گیرد. در گام بعدی باید یک ترکیب کالایی جدیدی را در دستور کار قرار داد.
در صورتی که فروشنده کالا در زمینه فروش عملکردی ضعیفی داشته باشد باید فراگیری آموزش‌های لازم را مد نظر قرار دهد. البته آن دسته از فروشندگانی که فروش بالایی دارند و گردش موجودی کالای آنها بالاست بایستی پیش بینی‌های واقع بینانه‌ای را در وضعیت پیش‌رو داشته باشند.
نسبت گردش موجودی ایده‌آل چقدر است؟
در بسیاری از فروشگاه‌ها گردش موجودی ایده‌آل بین یک تا دو ماه است و در این بازه زمانی کالایی که فروش بالایی داشته باشد مجددا شارژ می‌شود، در غیر این صورت از افزایش موجودی خودداری می‌کنند. البته نسبت مدت زمان گردش موجودی در کالاهایی که امکان فاسد شدن آنها وجود دارد بسیار پایین است.
بهبود گردش موجودی کالا با نرم‌افزار صندوق فروشگاهی رایما
همانگونه که در طول متن اشاره شد، اطلاع از موجودی کالا و میزان استقبال از یک کالا از سوی مشتریان یکی از دغدغه‌های بسیار مهم فروشندگان است. در این میان استفاده از نرم افزار حسابداری پوشاک می‌تواند بهترین راهکار برای رهایی شما از این دغدغه باشد تا بتوانید به بهترین و کارآمدترین روش فرایندهای خرید و فروش خود را تحت کنترل و مدیریت بهینه خود درآورید.
نرم افزار فروشگاهی رایما به عنوان یک نرم افزار به روز و با قابلیت‌های بسیار، تجربه موفقی از مدیریت گردش موجودی کالا و امور مالی را برای بسیاری از صاحبان کسب و کارها در زمینه‌های مختلف در بر داشته است. یکی از اصلی‌ترین ویژگی‌های نرم‌افزار رایما، مدیریت موجودی کالا است و به فروشندگان کمک می‌کند تا گردش موجودی کالا را در مدت زمان مشخصی مورد ارزیابی قرار دهند و در راستای آن بتوانند اقدامات لازم را در جهت بهینه سازی و مدیریت فروش کالا انجام دهند. به عنوان مثال شما با خرید نرم افزار حسابداری خوب رایما می‌توانید با ثبت موجودی تمامی کالاها در این نرم‌افزار بی‌درنگ از موجودی کالا در فروشگاه خود مطلع شوید و در صورت کمبود سریعا اقدام به شارژ موجودی نمایید و در صورتی که کالایی دیر به فروش می‌رسد اطلاعات لازم را بدست آورید و متناسب با نیاز و سلیقه مشتریان اقدام به تامین کالاها نمایید.