بی شک یکی از مهم ترین بخش های هر فروشگاه، بخش حسابداری میباشد. فرقی نمی کند که صاحب چه مجموعه ای در چه حوزه ای هستید، در هر صورت شما نیاز به یک سیستم حسابداری منحصر به فرد در راستای رسیدگی به وضعیت فروشگاه خود خواهید داشت. در چنین شرایطی نظم موردنیاز در بخش حسابداری فروشگاه شما ایجاد شده و طبیعتا از هزینه های اضافی به شکل قابل توجهی جلوگیری میشود. امروزه تعداد نرم افزارهای سیستم حسابداری در کشور ایران بیش از گذشته شده است. به همین دلیل نیز باید قبل از هر چیزی اطلاعات مهمی را در این زمینه به دست بیاورید. در چنین حالتی می توانید به راحتی نسبت به راه اندازی سیستم حسابداری فروشگاه خود بپردازید.
طی سال های گذشته مراکز و مجموعه های زیادی در سراسر کشور ایران تاسیس شده اند که شما را در پروسه راه اندازی سیستم حسابداری فروشگاه کمک می کنند. از آن جایی که تعداد نرم افزارهای این حوزه نسبتا زیاد است، باید حتما به سراغ خرید یک سیستم حسابداری هوشمند با بیشترین قابلیت ها بروید. چنین سیستمی دارای ویژگی های مثبت زیادی است که این موضوع باعث می شود تا شما به راحتی بتوانید یک سیستم حسابداری منحصر به فرد را بشناسید. در ادامه با نحوه راه اندازی یک سیستم حسابداری فروشگاه بیشتر آشنا خواهیم شد و نکات مهم را در این زمینه شناسایی خواهیم کرد.
نکات مهمی که قبل از راه اندازی سیستم حسابداری فروشگاه باید بدانید
قبل از این که به سراغ راه اندازی سیستم حسابداری فروشگاه خود بروید، باید برخی از نکات مهم را حتما شناسایی کنید. برای مثال باید سیستم حسابداری مربوطه را به خوبی بشناسید و جزئیات این سیستم را با بیشترین دقت تحلیل نمایید. معمولا سیستم های حسابداری مجموعه های مختلف در نسخه های گوناگونی به بازار عرضه می شوند. طبیعتا نرم افزار حسابداری سوپرمارکت ممکن است تفاوت هایی را با نرم افزار حسابداری پوشاک داشته باشد. این موضوع نیز کاملا طبیعی است چرا که در حسابرسی مشاغل مربوطه تفاوت های زیادی وجود دارد. ضمن این که نسخه های پیشرفته تر نرم افزارهای حسابداری هر یک از مجموعه ها، دارای ویژگی های بیشتری هستند اما باید با توجه به شغل خود نسبت به تهیه این نرم افزارها اقدام نمایید.
اطلاعات خود را به ثبت برسانید
مرحله اول از راه اندازی سیستم حسابداری فروشگاه مربوط به ثبت اطلاعات مختلف می شود. برای مثال قصد راه اندازی نرم افزار حسابداری لوازم تحریر را دارید. فرقی نمی کند که فروشگاه شما تازه تاسیس است یا از قبل سوابقی در اختیار دارید، چرا که این مرحله برای تمامی مشاغل یکسان می باشد. در این مرحله باید به سراغ بخش های مختلفی برویم و هر کدام از این قسمت ها را به صورت کامل تجزیه و تحلیل کنیم.
- در یکی از بخش های راه اندازی سیستم حسابداری، باید به سراغ ثبت اشخاص مختلف بروید. هر گونه فردی که با آن مراوده مالی دارید باید در لیست فوق قرار بگیرد. این افراد می توانند شامل پرسنل، همکاران و … شود. تمامی اطلاعات مربوط به این افراد نظیر میزان بستانکاری و بدهکاری و شماره تماس آن ها به صورت دقیق ذکر می گردد.
- بخش بعدی مربوط به معرفی کالاهای مختلف می باشد. در معرفی کالاهای مختلف باید نام کالا، شماره بارکد، قیمت خرید و فروش، شماره فنی و مواردی از این قبیل اعلام گردد. بهتر است به سراغ ثبت موجودی انبار نروید چرا که به دلیل ثبت موجودی کالاها ممکن است موجودی شما به هم بخورد.
- بخش سوم مربوط به آن دسته از مشاغلی می شود که جزو مشاغل خدماتی هستند. برای مثال اجرت تعمیرات، اجرت نصب و … در این بخش از سیستم حسابداری فروشگاه شما ثبت می گردد.
حساب های بانکی خود را به سیستم حسابداری فروشگاه معرفی کنید
مرحله دوم راه اندازی سیستم حسابداری فروشگاه مربوط به معرفی حساب های بانکی می شود. توجه داشته باشید که شما باید در این مرحله حساب های بانکی خود را معرفی نمایید و نیازی به درج مبلغ آخرین مانده حساب نخواهد بود. در این مرحله باید به ثبت دو بخش مجزا بپردازید.
- بخش اول مربوط به چک های دریافتی اول دوره می شود. در واقع چک هایی که دریافت کرده اید اما موعد سر رسید آن ها تاکنون نرسیده را باید در سیستم حسابداری ثبت نمایید.
- بخش دوم مربوط به چک های پرداختی اول دوره می شود. در این بخش آن دسته از چک هایی که به افراد مختلف داده اید را با جزئیات کامل به ثبت می رسانید. توجه داشته باشید که چک هایی که وصول نشده اند در این بخش جا دارند.
تمامی چک هایی که قبلا پاس شده اند، نباید در سیستم حسابداری فروشگاه شما به ثبت برسند. بنابراین به این نکته مهم دقت کنید.
مرحله سوم راه اندازی سیستم حسابداری فروشگاه های باسابقه و تازه تاسیس
در فروشگاه های باسابقه که در گذشته تراکنش های زیادی را داشته اند، باید اطلاعات مهمی ثبت گردد. برخی از این اطلاعات مهم شامل موارد زیر می شوند.
- ثبت مانده حساب اشخاص بدهکار و بستانکار با جزئیات کامل
- ثبت دقیق موجودی حساب های بانکی به صورت دقیق
- ثبت موجودی وجه نقد صندوق
- شمارش کردن دقیق موجودی کالاها
- ثبت موجودی کالاهای
با این حال شرایط در فروشگاه های تازه تاسیس بدین شکل نیست. شما برای راه اندازی سیستم حسابداری فروشگاه های تازه تاسیس باید مراحل زیر را طی کنید.
- ثبت موجودی اولیه حساب بانکی به صورت دقیق
- ثبت نمودن فاکتورهای خرید اول دوره
از بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه استفاده کنید!
بی شک استفاده از یک نرم افزار حسابداری فروشگاه که از رابط کاربری آسانی بهره مند باشد، جزو دغدغه های صاحبین مشاغل مختلف به شمار می رود. مجموعه رایما سافت با درک مشاغل مختلف در این زمینه، به طراحی یک نرم افزار حسابداری ایده آل با بهترین قابلیت ها پرداخته است. ویژگی های نرم افزار حسابداری رایما سافت به قدری فوق العاده بوده که شما عزیزان می توانید بدون هیچ گونه تردیدی نسبت به تهیه آن اقدام کنید. جهت کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می توانید با مشاورین مجموعه رایما سافت تماس حاصل کرده و در کمترین زمان از نرم افزار حسابداری رایما سافت بهره مند شوید.