به عنوان شخصی که صاحب کسب و کاری است یا خرده فروشی و یا فروشگاهی بزرگ دارد باید از مشتریان خود پول دریافت کنید. از این رو شما به صندوق فروشگاهی نیاز دارید که تمامی عملکردهای مربوط به دریافت و جمع آوری وجوه و حسابداری را برای شما انجام دهد. برنامه ای رایانه ای که این کار را برای شما به راحتی انجام می دهد نرم افزار صندوق فروشگاهی و یا نرم افزار حسابداری فروشگاه است که عده ای آن را با نام نرم افزار مدیریت پول هم می شناسند. برای کار با برنامه صندوق فروشگاهی باید جزئیات بسیاری را بدانید. در ادامه این نوشته از وب سایت رایما گزینه تنظیمات عمومی را بررسی می کنیم.
نرم افزار صندوق فروشگاهی و استفاده از آن
برنامه صندوق فروشگاهی یکی از ابزار های اصلی و اساسی در فعالیت تجاری شما است. نرم افزار های صندوق فروشگاهی که توسط برنامه نویسان طراحی می شوند عموما به شما امکان مدیریت کردن کسب و کار و شرایط حسابداری می دهند. شما با استفاده از این ابزار می توانید به راحتی رسید های صندوق را چاپ کنید، اطلاعات مشتریان خود را جمع کنید، به بهبود رابطه با مشتریان خود کمک کنید، سود خود را افزایش دهید و غیره. این مدل از نرم افزار ها همچنین به شما امکان می دهند تا بتوانید جنبه های مختلف حسابداری را مدیریت کنید. این جنبه ها شامل گزینه های بسیاری هستند. از جمله می توان به آمار های مربوط به کسب و کار، داده های مربوط به گردش مالی و غیره نیز اشاره کرد.
این گزینه ها به شما امکان می دهد تا در کسب و کار خود و با استفاده از تنظیمات عمومی و اختصاصی نرم افزار رستوران به خوبی گردش مالی را مدیریت کنید. با این برنامه حسابداری می توانید استفاده از صندوق فروشگاهی را در بهینه ترین حالت ممکن پیش ببرید.
نقطه فروش صندوق فروشگاهی
علاوه بر وجود تنظیمات عمومی شما می توانید با نقطه فروش هم شرایط فروشگاه خود را مدیریت کنید. این سیستم ها به گونه ای هستند که بر مبنای آن می توان جزئیات مربوط به کالاهای مورد نظر را مشاهده نمود. این جزئیات در رایانه قابل نمایش هستند و حجم فروش را هم به شما نشان می دهند. بر مبنای آن می توان موجودی کالای مورد نظر را بررسی کرد و زمان فروش مجدد را نیز در برنامه مشاهده نمود. بر مبنای سیستم های دقیق می توان هر کالای فروخته شده را هم با جزئیات بسیاری مانند تاریخ، زمان ، قیمت و روند ثبت مشاهده نمود.
دریافت و پرداخت در صندوق فروشگاهی
نرم افزار سوپرمارکت برای کاربران و مشتریان امکان پرداخت به روش های مختلفی را فراهم می کند. هر کدام از این روش ها می توانند منجر به بهبود ارتباط با مشتری شوند. چرا که به راحتی می تواند از روش مورد علاقه خود برای خرید اقدام نماید. از جمله این گزینه ها می توان به پرداخت نقدی، پرداخت با کارتخوان، پرداخت مالی از طریق چک، اعلامیه یا فیش و تخفیف نقدی اشاره نمود. معمولا فعال کردن این گزینه ها در تنظیمات عمومی قابل مشاهده است.
منظور از تنظیمات عمومی چیست؟
استفاده از امکانات مختلف خصوصا در فناوری و سیستم های نرم افزاری شامل جزئیات بسیار زیادی است. دسترسی به این گزینه ها شاید در حالت عادی کمی سخت باشد. اما با استفاده از تنظیمات عمومی می توان به راحتی شرایط را مدیریت نمود. تنظیمات عمومی بخشی است که به شما دسترسی های جزئی تری می دهد. بر مبنای آن ها شما می توانید به مواردی دسترسی داشته باشید که در حالت ساده امکان دسترسی به آن سخت است. در نرم افزار فروشگاهی پوشاک هم به راحتی با استفاده از گزینه تنظیمات عمومی می توان به جزئیات حسابداری دسترسی پیدا کرد. با توجه به اهمیت حسابداری در کسب و کارها این گزینه بسیار ویژه و کمک کننده است.
تنظیمات عمومی در نرم افزار حسابداری
همان طور که اشاره کردیم نرم افزار صندوق فروشگاهی مزایای بسیار زیادی دارد و به شما کمک می کند تا بتوانید کسب و کار خود را به خوبی مدیریت کنید. شما در گزینه تنظیمات عمومی می توانید تمامی تنظیمات مربوط به سیستم را ببینید. این موراد شامل انواع دریافت و پرداخت، کنترل موجودی، مالیت و عوارض، اجازه ورود بارکد تکراری، اجباری بودن ثبت کد ملی و غیره می باشد.
سخن آخر
تنظیمات عمومی شاید برای شما یکی از گزینه های ساده در هر کار و هر سیستم نرم افزاری باشد. اما جزئیاتی که می توان با کمک آن کسب نمود، می تواند روند فعالیت ها خصوصا امور تجاری را بهبود بخشد. اگر شما در زمینه کسب و کارها و تجارت فعالیت دارید قطعا استفاده از نرم افزار حسابداری را تجربه کرده اید. اگر تجربه استفاده از نرم افزار صندوق فروشگاهی ندارید، باید بدانید که تنظیمات عمومی در این برنامه ها می تواند فعالیت های مدیریتی شما را بسیار آسان کند. نرم افزار فروشگاهی رایما نیز با استفاده از این گزینه دسترسی های ویژه ای برای شما به همراه خواهد داشت.