بخش عمده ای از وضعیت مالی شرکت ها و کارخانجات امروزی به وسیله صورت حساب های مالی قابل رویت می باشد. صورت حساب های مالی به شما نشان می دهند که یک شرکت از چه وضعیت مالی برخوردار است. در دیدگاه کلی سه صورت حساب مالی گوناگون وجود دارند که با رجوع به آن ها می توان وضعیت یک شرکت را بررسی کرد. ترازنامه و صورتحساب سود و زیان به عنوان دو صورتحساب مالی مجزا شناخته می شوند که هر کدام به بررسی شرایط شرکت ها در سطوح مختلفی می پردازند. با این حال تفاوت ترازنامه و صورت وضعیت مالی یا همان سود و زیان باید حتما از سوی متقاضیان گوناگون مورد بررسی قرار بگیرد.
در سال های گذشته با حضور مراجع معتبر در حوزه حسابداری و رسیدگی به پرونده های مالی، میزان شفاف سازی این پرونده ها بیشتر از گذشته شده است. در واقع با افزایش آشنایی مردم نسبت به ترازنامه و صورتحساب سود و زیان، شاهد کاهش چالش های مختلف شرکت های گوناگون بوده ایم. ضمن این که با خرید برنامه حسابداری می توان این موضوع مهم را تبدیل به یک پروسه بسیار ساده کرد. با این حال اگر اطلاعاتی را در این زمینه ندارید، بهتر است به سراغ جزئیات این حوزه بروید.
ترازنامه چیست؟
به صورت کلی ترازنامه به بررسی یک مقطع زمانی به صورت خاص می پردازد. محاسبه کردن نرخ بازدهی و همچنین میزان سرمایه یک مجموعه جزو مواردی هستند که در ترازنامه بررسی می شوند. دارایی های موجود، بدهی و هر گونه سهام مربوط به صاحبین شرکت در ترازنامه درج می شود. صورت مالی ترازنامه به شما نشان می دهد که یک شرکت چه سرمایه گذارانی را در اختیار دارد و همچنین میزان بدهی آن مجموعه چه میزان است. به دلیل درج شدن موارد گوناگون در ترازنامه، توجه ویژه ای به این صورت مالی می شود. اکثریت شرکت ها در راستای شفاف سازی صورتحساب های مالی خود نیاز به ترازنامه خواهند داشت. در ترازنامه موارد زیر با جزئیات کامل بررسی می گردد.
- تمامی دارایی ها شامل پول نقد، موجودی، مطالبات و اوراق بهادر
- تعهدات مشخص شده شامل بدهی، هزینه های جاری و پرداختنی ها
- حقوق صاحبین هر کدام از سهام ها که بیان کننده ارزش شرکت نیز می باشد.
صورت سود و زیان چیست؟
در مرحله دوم باید متوجه شوید که صورت سود و زیان چیست؟ صورت سود و زیان بیان کننده عملکرد و فعالیت های شرکت می باشد. این گزارش مربوط به یک دوره زمانی خاص می شود که از سوی متصدی قابل انتخاب است. در این صورت حساب، هزینه ها از درآمدها کسر می شوند و در نهایت شفاف سازی مالی انجام می گیرد. برای به دست آوردن صورت حساب سود و زیان معمولا از دو روش مختلف استفاده می شود. روش تک مرحله ای و روش دو مرحله ای به عنوان دو روش ایده آل در راستای دستیابی به صورت سود و زیان شناخته می شوند. به وسیله هر دو روش می توان این صورتحساب مالی را با جزئیات کامل به دست آورد.
تفاوت ترازنامه و صورتحساب سود و زیان
یکی از مهم ترین چالش هایی که صاحبین شرکت های مختلف با آن روبرو هستند، تفاوت ترازنامه و صورتحساب سود و زیان می باشد. در واقع تفاوت این دو صورتحساب مالی شفاف سازی های مختلفی را در زمینه های مختلف برای شما فراهم می کند. در همین راستا بهتر است جزئیات بیشتری را در رابطه با تفاوت ترازنامه و صورتحساب سود و زیان های مالی به دست بیاورید.
- در ترازنامه میزان دارایی های شما و همچنین بدهکاری هایی که دارید در یک نقطه دقیق مشخص می شود. در واقع این نقطه دقیق مربوط به یک زمان خاص خواهد شد. با این حال در صورتحساب سود و زیان، میزان درآمد و هزینه های شرکت در یک دوره زمانی بلندمدت شفاف سازی شده است.
- هدف از تنظیم ترازنامه مشخص کردن میزان دارایی و همچنین سرمایه های یک مجموعه است. متصدی شرکت با رجوع به ترازنامه متوجه میزان بدهکاری و مطالبات شرکت خواهد شد. با این حال هدف از تنظیم صورتحساب سود و زیان، مشخص کردن میزان سود یک مجموعه است. این صورتحساب به شما نشان خواهد داد که آیا یک کسب و کار سودآور است یا خیر؟ بنابراین هر دو صورتحساب اهداف متفاوتی را نسبت به یکدیگر دارند.
- با بررسی جزئیات بیشتر در رابطه با ترازنامه و صورتحساب سود و زیان متوجه خواهید شد که ترازنامه ارزش یک شرکت را تعیین می کند. در واقع ترازنامه به شما نشان می دهد که یک مجموعه تا چه میزان ارزش دارد. با این حال در صورتحساب سود و زیان، میزان درآمد خالص قابل رویت خواهد بود.
ترازنامه و صورتحساب سود و زیان را در نرم افزارهای حسابداری مشاهده کنید
با هوشمند شدن نرم افزارهای حسابداری، امکان رویت ترازنامه و صورتحساب سود و زیان از این طریق برای افراد مختلف فراهم شده است. در واقع نرم افزارهای حسابداری از قابلیت های مختلفی پشتیبانی می کنند. همین مسئله نیز باعث می شود تا تمامی علاقه مندان بتوانند از این طریق به مشاهده این دو صورتحساب بپردازند. رایما سافت به عنوان یکی از نرم افزارهای مشهور در این زمینه محسوب می شود که طرفداران زیادی را در اختیار دارد. نرم افزار رایما سافت با برخورداری از قابلیت های گوناگون، به شما اجازه می دهد تا به صورت مرتب به بررسی وضعیت این دو صورتحساب بپردازید.