بازار جهانی تجارت الکترونیک روز به روز در حال پیشرفت است و طبق بررسی ها به نظر می رسد که تا سال ۲۰۲۵ میلادی نزدیک به پنجاه درصد رشد را داشته باشد. اصلی ترین دلیل آن است که صاحبان مشاغل و مصرف کنندگان به سمت و سوی تجارت الکترونیک آمده اند. به همین دلیل استفاده از نرم افزار های مختلف در سیستم های کسب و کار بسیار دیده می شود. در ادامه این نوشته از وب سایت رایما سافت ما به بررسی بهترین نرم افزار فروشگاهی می پردازیم.
بهترین نرم افزار فروشگاهی کدام است ؟
انتخاب بهترین نرم افزار برای فروشگاه ها خصوصا فروشگاه های کوچک کمی چالش برانگیز و سخت است. نرم افزار مورد نظر باید به گونه ای باشد که بتواند به خوبی برای برنامه ریزی های استراتژیک فروشگاه خصوصا در بخش مالی کمک کننده باشد. به عبارتی در سیستم حسابداری هم نقش مهمی را ایفا کند. به همین دلیل در ادامه قصد داریم به بررسی بهترین نرم افزار فروشگاهی بپردازیم. ویژگی های مهمی که در این نرم افزار ها دیده می شوند عبارتند از:
سیستم فروش فروشگاهی و خرده فروشی
نرم افزار های فروشگاهی به گونه ای طراحی شده اند که در عین کاهش خطای انسانی، منجر به صرفه جویی در زمان و هزینه می شوند. با توجه به داده های دریافتی نرم افزار مناسب، سیستم حسابداری خرده فروشی را هم در خود جای داده است. همچنین می توان با استفاده از آن هزینه ها، درآمدها، و دارایی و بدهی ها را نیز مستند سازی کرد. به این صورت است که می توان دیدی جامع بر میزان سود و زیان هر فروشگاه کسب نمود.
ایجاد فاکتور و صورت حساب با بهترین نرم افزار فروشگاهی
با استفاده از نرم افزارفروشگاهی می توان فاکتور ها را تهیه کرد و جزئیات امور مالی و حسابداری را به دقت مورد بررسی قرار داد. در عین حال می توان به امور مالیاتی هم رسیدگی کرد. این در حالی است که بر مبنای آن می توان به مدیریت متمرکز جزئیات نیز پرداخت. نکته مهم دیگر این است که اکثر پلتفرم های نرم افزار حسابداری قابلیت های گزارش دهی گسترده ای را در اختیار شما قرار می دهند. این به شما این فرصت را می‌دهد که داده های کسب وکارتان را تجزیه و تحلیل کنید و بینش‌های ارزشمندی در مورد اینکه کجا عملکرد خوبی دارید و چه جنبه‌هایی از کسب‌وکارتان به کار بیشتری نیاز دارد، به دست آورید. این گزارش‌ها همچنین به شما امکان می‌دهند روندها را شناسایی کرده و الگوهایی را در کسب‌و کارتان شناسایی کنید که به شما امکان می‌دهد بهتر برنامه‌ریزی کنید.
امکان پیش بینی
یکی از مهم ترین ویژگی های نرم افزار فروشگاهی، امکان پیش بینی است. کسب و کار ها می توانند برای سال جاری خود، عملکردهای مالی را با کمک نرم افزار های حسابداری محاسبه و آنالیز کنند. با استفاده از روند داده های ثبت شده در سیستم خود بودجه مورد نظر را نیز تامین کنند. کسب و کار ها می توانند یا این کار برآورد های مربوط به کار خود را آماده کنند و اهداف را به صورت خوش بینانه تری مورد بررسی قرار دهند.
مدیریت امور مالی با بهترین نرم افزار فروشگاهی
با کمک نرم افزار های فروشگاهی می توان بخش های مختلفی را مدیریت کرد. به طور مثال می توان به مدیریت بخش زنجیره تامین پرداخت یا این که به خوبی موجودی ها را مدیریت کرد. در این مسیر شما می توانید هزینه ها را کاهش دهید. در عین حال می توانید به فرایند های کاری خود سرعت بیشتری ببخشید. با استفاده از مدیریت موجودی های خود نیز می توانید سودآوری را افزایش دهید و هزینه های سربار را به سمت کاهش بیشتر پیش ببرید. این در حالی است که با استفاده از آن می توان به سیستم های نقطه فروش و صندوق های فروشگاهی هم متصل شد و عملیات هایی مانند گزارش های لحظه ای، اسکن بارکد ها، پردازش پرداخت و … را نیز به دقت انجام داد.
سخن آخر
در این نوشته از وب سایت رایماسافت ما به بررسی این مطلب پرداختیم که بهترین نرم افزار فروشگاهی چیست و چه ویژگی هایی دارد؟ با استفاده از این ویژگی ها است که می توان به اهداف مالی و فعالیت های کاری به خوبی دست پیدا کرد. با استفاده از تحلیل و آنالیز داده ها و کمک نرم افزار فروشگاهی، متخصصان در بخش مالی و حسابداری نیز به اهداف آتی فروشگاه رنگ و بوی دیگری می دهند.