کاربرد نرم افزار فروشگاهی علاوه بر محاسبات خرید و فروش، شامل موارد دیگری نیز می شود. از قابلیت گزارش دهی آن گرفته تا بررسی وضعیت محصولات، طرف های حساب، امکان برخط شدن و غیره که جزئیات بیشتر آن را در ادامه بیان می کنیم. تمام این امکانات به شما کمک می کنند تا بتوانید با تسلط کامل، وضعیت کسب و کار خود را پایش نمایید. به همین خاطر است که اکثر فروشگاه ها در داخل و خارج از ایران، از این نرم افزار استفاده می کنند.
آشنایی اجمالی با نرم افزار فروشگاهی
یک بخش بسیار مهم از مدیریت فروشگاه ها، مرتبط با ثبت اطلاعات اقلام، مدیریت موجودی کالاها و محاسبات خرید و فروش مشتریان است. یک اشتباه کوچک می تواند ضررهای بسیاری را به صاحبان این مشاغل وارد کند. از این رو، برنامه های مختلفی با رویکرد ایجاد اتوماسیون فروش ایجاد شده اند.
قبل از اینکه به بررسی کاربرد نرم افزار فروشگاهی بپردازیم، اجازه بدهید یک معرفی کوتاه در مورد این نوع برنامه ها داشته باشیم که بدین شرح است:
- برنامه ای است که می توانید با ثبت و ویرایش محصولات، اقدام به درج قیمت، توضیحات، تصویر و دسته بندی برای آنها نمایید. این نرم افزار، امکان انجام عملیات پرداخت و پردازش سفارشات را با اتصال به دستگاه های سخت افزاری مثل ترازو یا دستگاه پوز دارد. همچنین این برنامه قادر است تا گزارش هایی را پیرامون وضعیت فروش یا موجودی کالا و عملکرد مجموعه برای مدیران ارائه نماید.
شما کاربران می توانید نمونه ای کامل از این برنامه را در صفحه نرم افزار فروشگاهی رایما مشاهده کنید.
کاربرد نرم افزار فروشگاهی در چیست؟
عدم آگاهی راجع به کاربرد نرم افزار فروشگاهی، یکی از دلایلی است که منجر به عدم تهیه این برنامه می شود. از آنجایی که اکنون، اکثر فروشگاه ها از قابلیت های این سرویس استفاده می کنند، لازم است راجع به کارکرد آن اطلاعاتی را کسب کنید. با توجه به اولویت بندی ها از میان 10 کاربرد نرم افزار فروشگاهی، به پنج مورد بسیار مهم آن خواهیم پرداخت:
- تعریف جزئیات.
اولین بخشی که با تهیه این برنامه با آن سروکار خواهید داشت و بسیار مهم است، تعریف اقلام مختلف فروشگاهی می باشد. در این حالت، شما می توانید نسبت به ثبت اطلاعات طرفین حساب، محصولات، فاکتورها، چک و حساب های بانکی، اقلام تولید و انبار اقدام نمایید.
استفاده از این بخش می تواند 2 مزیت بسیار مهم داشته باشد. اول آنکه ثبت اطلاعات با سرعت بالایی انجام شده و دیگر نیازی به تعریف هر قلم کالا یا مشتری نخواهد داشت. از سوی دیگر، جزئیات خرید و فروش به صورت خودکار از روی داده های ثبت شده در این بخش دریافت می گردند.
نکته: تعریف داده ها خود به اشکال مختلفی انجام می شود. مثلا شخص حقیقی یا حقوقی، کالا یا خدمات و غیره. شما می توانید نسبت به گروه بندی آنها نیز اقدام کنید.
- انجام عملیات های فروشگاهی.
این مورد از کاربرد نرم افزار فروشگاهی نیز بسیار مهم است؛ چراکه صاحبین کسب و کار یا صندوقدارها مدام با آن سروکار دارند و باید با دقت انجام شود. یک نرم افزار فروشگاهی می تواند برای ثبت فاکتور خرید و فروش، برگشت از خرید یا فروش، درج اسناد تولید، ثبت ضایعات، سند انتقال کالا بین انبارها، سند انبارگردانی، سفارشات مشتریان و نیز اجاره کالا از این بخش اقدام نماید. بسته به ویژگی های نرم افزار فروشگاهی، شما می توانید اطلاعات مختلفی را در آن مشاهده کنید. البته ستون های تعریف شده در بخش تنظیمات قابل تغییر هستند.
نکته: کاربرد نرم افزار فروش کالا در این بخش شامل موارد جزئی دیگری نیز می شود. از جمله پرینت فاکتور، تعیین مقدار تخفیف، شیوه پرداخت، ارسال به سامانه مودیان و غیره.
نکته: تمام فاکتورهای درج شده در نرم افزار قابل ردیابی مجدد هستند. شما می توانید این اسناد را براساس تاریخ صدور، طرف حساب، نوع فاکتور و یا شناسه آن مشاهده کنید.
دیگر کاربردهای یک نرم افزار فروشگاهی کدامند؟
در ادامه بررسی 5 کاربرد نرم افزار فروشگاهی می توان به 3 مورد دیگر نیز اشاره کرد که عبارتند از:
- گزارش گیری.
اگر به عنوان یک مدیر، کنترل یک فروشگاه را در اختیار دارید، توجه به گزارش ها بسیار مهم است. یک برنامه فروشگاهی می تواند جزئیاتی را از بخش های گوناگون به شما ارائه کند که عبارتند از: اشخاص، فاکتورها، کالاها، خدمات، انبار، چک ها، امور مالی، گردش حساب ها و غیره.
این گزارش ها هرکدام در جای خود مورد استفاده قرار می گیرند. مثلا شناسایی مشتریانی که وفادارتر و پرخرید هستند، ارزیابی عملکرد پرسنل فروشگاهی، میزان فروش در بازه های زمانی مختلف، تعیین کم و پرفروش ترین کالاها، بررسی سود و زیان و غیره.
- امکان اتصال به دستگاه های فروش.
شما می توانید این برنامه را به دستگاه های فروش از جمله پوزها، ترازوها و غیره متصل کنید. این کار منجر به افزایش سرعت پرسنل و اتوماسیون سازی فرآیند فروش با کمترین خطا می گردد.
- یکپارچه سازی مدیریت شعب مختلف و حفظ داده ها.
ساده سازی فرآیند مدیریت شعبات مختلف یک کاربرد نرم افزار فروشگاهی است که به چند طریق انجام می شود. ذخیره تمام داده ها در یک پایگاه داده مشترک، امکان مشاهده جزئیات عملکرد هر فروشگاه به تفکیک شعب، تعیین سطح دسترسی یوزرها و چک کردن لحظه ای عملکرد شعب.
نرم افزار فروشگاهی رایما
معرفی رایما
در انتها می خواهیم به معرفی بهترین نرم افزار فروشگاهی بپردازیم که رایما نام دارد. این برنامه، تمام کاربری هایی که به آن نیاز دارید را برای شما فراهم می کند. از گزارش دهی خرید و فروش گرفته تا امکان اتصال به دستگاه های پرداخت. قابل ذکر است که مجموعه رایما، 4 نرم افزار مجزا را بسته به نوع کسب و کار عرضه کرده است که فیچرهای خاص خود را دارند. مثلا می توان به قابلیت ارسال فیش به آشپزخانه در نسخه رستوران یا فست فود آن اشاره کرد. همچنین برای فروشندگان پوشاک، می توان به تعریف جزئیات کالا مثل برند یا رنگ و غیره پرداخت.
استفاده از نرم افزار فروشگاهی رایما هم اکنون با قابلیت دریافت دمو آن امکان پذیر است. برای کسب اطلاعات بیشتر، با پشتیبانی وب سایت تماس بگیرید.