پیش از پیشرفت تکنولوژی و پیدایش نرم افزارهای فروشگاهی، فروشندگان با نوشتن فاکتورهای دستی و شمارش موجودی انبار به صورت حضوری، وقت زیادی را از دست می دادند. به غیر از زمان، خطاهای انسانی نیز گاهی در فاکتورها دیده می شد و فروشنده را متحمل ضرر و زیاد زیادی می کرد. با گذشت زمان، تکنولوژی به کمک صاحبان کسب و کار آمد و انجام بسیاری از کارها به نرم افزارهای حسابداری محول شد. وجود همین نرم افزارها باعث شد که مغازه های خوار و بارفروشی از حالت قدیمی خارج شده و تبدیل به هایپرماکت و فروشگاه های زنجیره ای شوند. خرید از فروشگاه های زنجیره ای، به دلیل تنوع شگفت انگیز اجناس، انتخاب کالا توسط خود مشتری و تخفیف های فصلی، برای مشتریان بسیار لذت بخش است.
زمانی که یک سرمایه گذار تصمیم می گیرد یک فروشگاه زنجیره ای راه اندازی کند، باید برای پیشرفت در کار و جلوگیری از ضرر و زیان های مالی، از یک نرم افزار فروشگاهی خوب نیز استفاده کند. استفاده از نرم افزار فروشگاه زنجیره ای، راهی برای فرار از فاکتورنویسی دستی و ضررهای مالی است. در فروشگاه های زنجیره ای، به دلیل اینکه روزانه تعداد زیادی کالا به فروش می رسد، دسترسی دقیق به موجودی انبار کاری دشوار و البته زمانبر است. بنابراین، وجود یک نرم افزار فروشگاهیِ دقیق می تواند صاحب فروشگاه را از ورودی و خروجی کالا آگاه کند. به این ترتیب، سفارشات عمده ی کالا برای فروشگاه نیز راحت تر انجام خواهد شد.
مزایای استفاده از نرم افزار فروشگاه زنجیره ای
مهم ترین مزیت استفاده از نرم افزار فروشگاه زنجیره ای، مدیریت درست فروشگاه و بهبود خدمات رسانی به مشتریان است. معمولا فروشگاه های زنجیره ای دارای شعب مختلفی بوده و مدیریت چندین مجموعه برای افراد کاری نسبتا دشوار است. اینجاست که یک نرم افزار خوب می تواند به کمک صاحب فروشگاه آمده و اطلاعات مورد نیاز را بین شعب جابجا کند. با یک نرم افزار فروشگاهیِ قدرتمند، صاحب فروشگاه می تواند به موجودی دقیق انبار دسترسی داشته و سفارشات مورد نیاز را مدیریت کند. بعلاوه، صدور فاکتورها با ارائه اطلاعات دقیقی از قبیل تعداد کالای خریداری شده، قیمت اصلی و قیمت تخفیف خورده، از دیگر مزایای این نوع نرم افزارها بوده که صاحبان فروشگاه های زنجیره ای را از فاکتورنویسی نجات داده است. همچنین، ورود و خروج تمامی کالاها با ذکر تعداد و تاریخ، در این نرم افزار ثبت شده و به کمک همین اطلاعات می توان از سرقت شدن کالاها جلوگیری کرد.
نرم افزار فروشگاه زنجیره ای در زمینه ثبت تبلیغات نیز کاربرد گسترده ای دارد. تمامی بازاریابی ها و تبلیغات مربوط به فروشگاه با تاریخ در این نرم افزار ثبت شده و صاحب فروشگاه می تواند با رسم نمودارهایی، میزان فروش را قبل و بعد از تبلیغات مقایسه کند. البته باید در انتخاب نرم افزار دقت کرد تا همه ویژگی های مورد نظر را شامل شود. در ادامه، برخی ویژگی های برجسته ی یک نرم افزار خوب را مطرح خواهیم کرد.
ویژگی های یک نرم افزار فروشگاهی خوب
در سال های اخیر، پیشرفت تکنولوژی باعث شده تا نرم افزارهای فروشگاهیِ متنوعی وارد بازار شوند. هر یک از این نرم افزارها دارای ویژگی منحصربفردی بوده و در برخی موارد نیز دارای محدودیت هستند. نرم افزار فروشگاه زنجیره ای باید دارای یک محیط ساده باشد تا کاربران بدون دانش تخصصی هم بتوانند در محیط کاربری آن کار کنند. محیط ساده ی نرم افزار، کاربر را به خود جذب کرده و زمانی که برای آموزش صرف می شود را، کاهش می دهد.کاربر با این نوع نرم افزارها سریع سازگار شده و در ایام شلوغ فروشگاه، می تواند سریع به نتیجه دلخواه برسد. ویژگی دیگر، امکان اتصال به حساب های بانکی مختلف و ثبت چک های مربوط به فروشگاه است. با این ویژگی، مدیران می توانند از تاریخ سررسید چک ها خبردار شده و به موجودی تمام کارت ها دسترسی داشته باشند.
همچنین، نرم افزار فروشگاه زنجیره ای باید دارای قابلیت حسابداری به صورت آفلاین نیز باشد. به این ترتیب، در صورت نبود اینترنت، باز هم می توان تراکنش ها را به شکلی دقیق پردازش کرد. یک نرم افزار آفلاین مانع از بروز اختلال در روند فروش می شود. دیگر ویژگی که بسیار مورد توجه است، مدیریت موجودی فروشگاه می باشد. به کمک این نرم افزارها، تعداد دقیق کالاها و عنوان کالاهای رو به اتمام به موقع مشخص شده و لازم نیست مسئولان خرید، کالایی را بیش از حد نیاز خریداری کنند. مدیریت اطلاعات مربوط به کارکنان، یکی دیگر از ویژگی های بارز یک نرم افزار فروشگاهیِ خوب است. شما به عنوان مدیر یک فروشگاه زنجیره ای باید ثبت اطلاعات دقیق کارکنان و تنظیم شیفت آنها را به کمک یک نرم افزار انجام دهید.
رایما را انتخاب کنید!
در میان نرم افزارهای فروشگاهی مختلف، نرم افزار حسابداری رایما با عنوان بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی با استقبال خوبی از سوی صاحبان کسب و کار مواجه شده است. این نرم افزار با حسابداری درست و گزارشات مالیِ دقیق خود، به عنوان یک نرم افزار پرکاربرد در فروشگاه های زنجیره ای مورد استفاده قرار می گیرد. به کمک این نرم افزار، خطاهای دستی از بین رفته و گرداندن یک فروشگاه زنجیره ای بسیار آسان شده است. این نرم افزار با محیط ساده و کاربرپسند خود، هزینه های مربوط به نیروهای حسابداری را کاهش می دهد. برای کار با این نرم افزار نیازی به گذراندن دوره های آموزشی نبوده و با کمی جستجو در فضای این نرم افزار، می توان با اصول کلی آن آشنا شد. همچنین، پشتیبانی این نرم افزار رایگان بوده و نیازی به پرداخت هزینه ندارد.
یکی دیگر از قابلیت های منحصربفرد این نرم افزار، ارسال پیامک به مشتریان است. با این قابلیت، تجربه مشتری از خرید لذت بخش می باشد و قطعا برای خریدهای بعدی نیز به فروشگاه زنجیرهای شما مراجعه خواهد کرد. چنانچه قصد راه اندازی یک فروشگاه زنجیره ای را دارید، باید برای پیشبرد اهداف خود در این شغل، از نرم افزار رایما استفاده کنید. با مقایسه ای کلی بین این نرم افزار حسابداری و دیگر نرم افزارها متوجه خواهید شد که این نرم افزار تقریبا دارای تمام قابلیت های مورد نیاز برای داشتن یک فروشگاه پرفروش است.