فیش پرینتر، وسیله ای است که می توانید به کمک آن، لیست اقلام فروش را به همراه قیمت و سایر داده ها (مانند نام فروشگاه، تاریخ و کد سفارش) چاپ کنید. این نوع از وسایل، به صورت روزانه در فروشگاه های مختلف به کار گرفته می شوند و ممکن است صدها تا هزاران بار در طول روز، فیش های مشتری را چاپ کنند. در این مقاله، به معرفی آنها و راه های کمتر کردن هزینه هایی که دارند، می پردازیم.
فیش پرینتر چیست و چه کاربردی دارد؟
اگر قصد خرید از فروشگاه های بزرگ را دارید، حتما با فاکتورهایی به شکل طومار آشنا هستید. یکی از وظایف این نوع فروشندگان که جزو گروه های مالیاتی اول و دوم شناخته می شوند، اعطای سند خرید (صورتحساب یا فاکتور) به مشتری است. این کار با پرینت یک رسید و سند کاغذی از طریق دستگاه فیش زن انجام می شود.
فیش پرینترها که با عناوینی همچون پرینتر حرارتی، سوزنی یا رسید پرینتر نیز شناخته می شوند، در دسته وسایل مرتبط با تجهیزات فروشگاهی هستند. این دستگاه ها معمولا ابعاد جمع و جوری داشته و در کنار نرم افزار فروشگاهی و دستگاه کارتخوان قرار می گیرند. شما می توانید با اتصال آنها به نرم افزار حسابداری و مدیریت کسب و کار رایما، لیستی از اقلام خرید مشتری را پرینت کرده و به او تحویل دهید. برای آنکه بتوانید از فیش پرینتر استفاده کنید، لازم است ابتدا رول های آن را تهیه نمایید. اگر نمی دانید رول فیش پرینتر چیست، در این مقاله توضیحات تکمیلی را ارائه کرده ایم.
در رابطه با کاربردهای فیش پرینتر به صورت خلاصه می توان گفت:
- ارائه صورتحساب از اقلام خرید مشتری
- نمایش نرخ ها و جمع کل هزینه پرداختی
- امکان استعلام خرید مشتریان و جمع آوری داده از اقلام فروش آنها
- تبلیغات و مارکتینگ
- انجام تکالیف مالی و مالیاتی توسط فروشنده
آشنایی مقدماتی با فیش پرینتر
هزینه های فیش پرینتر برای کسب و کارها چیست؟
برای آنکه بخواهیم راهکارهایی را در رابطه با کاهش هزینه چاپ و موارد مربوط به فیش پرینتر بیان کنیم، لازم است ابتدا با موارد هزینه‌بر این دستگاه ها آشنا شوید. در این خصوص می‌توان گفت:
- خرید فیش پرینتر: از آنجایی که چاپ روی کاغذ نیاز به یک وسیله مجزا دارد، خرید چنین وسایلی هزینه بر خواهد بود. همچنین شما نمی توانید آن را با وسایل دیگری مانند دستگاه کارتخوان جایگزین کنید. پس صرف بودجه برای تهیه فیش پرینتر، اجتناب ناپذیر است.
- تامین مواد اولیه: بسته به اینکه از چه نوع فیش پرینتری استفاده می کنید، لازم است وسایل مورد نیاز آن را تهیه کنید. از جمله می توان به جوهر و رول های آن اشاره کرد. شما می توانید برای خرید این وسایل، نگاهی به مقاله راهنمای خرید رول فیش پرینتر در سایت ما بیندازید.
- مصرف کاغذ: تهیه کاغذ حرارتی همانند کاغذ رسید کارتخوان، نیاز به منابع طبیعی دارد. در واقع کاغذهای حرارتی از الیاف سلولزی تشکیل می شوند که این الیاف خود از چوب درختان بدست می آیند. در نتیجه می توان گفت یکی از هزینه های فیش پرینتر، منابع طبیعی است که برای چاپ فاکتور مصرف می شوند.
- تعمیرات: از آنجایی که فیش پرینترهای امروزی از فناوری های حرارتی و خاص تری استفاده می کنند، تعمیرات و نصب آنها تخصصی است. در نتیجه هزینه بیشتری برای انجام این کار نیاز خواهد بود.
- موارد جزئی دیگر: از دیگر هزینه های خرد در این بخش همچنین می توان به مصرف برق، استهلاک و غیره اشاره نمود.
برای آنکه بتوانید نسبت به صرفه جویی هزینه فیش پرینتر اقدام کنید، راه حل هایی را با توجه به موارد ذکر شده بیان خواهیم کرد.
بررسی هزینه های مربوط به فیش پرینتر
چگونه برای کاهش هزینه فیش پرینتر اقدام کنیم؟
برای کمتر کردن هزینه های فیش پرینتر، چند راهکار پیشنهاد می شوند. در اولین گام، شما باید نسبت به خرید مدل مناسب اقدام کنید.
انواع فیش پرینترها به سه مدل حرارتی، سوزنی (نقطه ای) و جوهر افشان تقسیم می شوند. برای آنکه هزینه مواد اولیه مربوط به جوهر را حذف کنید، کافیست به سراغ مدل اول و دوم بروید. بسته به شلوغی کسب و کار شما، لازم است نسبت به سرعت پرینت دستگاه نیز حساس باشید. به عنوان مثال، فیش پرینترهای سوزنی، کندتر هستند. در نتیجه بهترین فیش پرینتر، مدل حرارتی است.
نکته: اگر به عنوان یک کسب و کار با بودجه محدود شروع به کار کرده اید، می توانید به سراغ مدل های دسته دوم این دستگاه ها بروید.
از سوی دیگر، با توجه به اینکه پرینترها به صورت روزانه و در دفعات بالا، مدام کار می کنند، بهتر است به سراغ برند بهتری برای خرید آنها بروید. این کار باعث می شود تا طول عمر دستگاه افزایش یافته و هزینه های تعمیر و خرابی دستگاه کمتر گردد. با این حال، توجه داشته باشید که عیب یابی و اصلاح دستگاه های خارجی، ممکن است نیاز به پرداخت هزینه بیشتری داشته باشند.
برخلاف توصیه قبلی، بهتر است در خرید رول های فیش پرینتر به سراغ برندهای معروف نروید. معمولا محصولات این شرکت ها، هزینه های بالا و غیر قابل توجیهی دارند. در نتیجه هزینه های جانبی دستگاه را افزایش می دهند. از سوی دیگر، تعریف سایزهای مختلف چاپ در نرم افزار حسابداری فروشگاه، می تواند به شما کمک کند تا در استفاده از رول ها، صرفه جویی نمایید.
در نهایت شما می توانید برای کاهش هزینه های جانبی، فیش پرینترهایی با لیبل های مصرف انرژی بهینه را انتخاب نمایید. برخی از این دستگاه ها، امکان “خاموشی خودکار” و “صرفه جویی” را دارند که می توانند طول عمر دستگاه را بیشتر کرده و مصرف برق را کمتر نمایند.
راهکارهای کاهش هزینه فیش پرینتر
پرسش‌های متداول کاربران و معرفی رایما
برخی از پرسش های مرتبط شما کاربران راجع به راهنمای کامل کاهش هزینه‌های فیش پرینتر برای کسب‌وکارها عبارتند از:
- مهم ترین ویژگی ها در خرید فیش پرینتر چیست؟
سرعت چاپ بالا، کیفیت و هزینه های مرتبط به آن مانند تعمیرات و خرید رول ها.
- ارتباط میان نرم افزار حسابداری فروشگاه با فیش پرینتر و کاهش هزینه های آن چیست؟
این برنامه های مدیریتی و حسابداری، امکان شخصی سازی چاپ را در اختیار شما قرار می دهند. به عنوان مثال، شما می توانید با کمک آنها، برای کاهش اندازه فونت و حذف فضاهای اضافی در کاغذ حرارتی اقدام کنید. در نتیجه کارکرد دستگاه و مصرف رول های کاغذی کمتر خواهند شد.
یکی از بهترین نرم افزارها که می تواند به راحتی با انواع تجهیزات فروشگاهی ادغام گردد، برنامه رایما نام دارد. این نرم افزار در کنار اتصال به دستگاه بارکد خوان، ترازو و پوز، قابلیت شناسایی فیش پرینتر و چاپ لحظه ای را دارد. شما می توانید با کمک این برنامه، تمام نیازهای حسابداری و مالی خود در راه اندازی و مدیریت سفارش ها را برطرف کنید.
نرم افزار رایما، در 2 نسخه پایه و پیشرفته ارائه شده است. همچنین این برنامه، برای کسب و کارهای فعال در حوزه رستوران و کافه، پوشاک و فروشگاه های عمومی نیز نسخه های منحصر به فردی را ارائه می دهد. برای کسب اطلاعات بیشتر، با پشتیبانی سایت ما تماس بگیرید.
سوالات متداول و معرفی رایما