اتصال نرم افزار فروشگاهی به ترازو منجر می شود تا در همان لحظه، اطلاعات فروش کالا از سخت افزار به برنامه منتقل گردد. از جمله می توان به داده هایی چون قیمت کل، وزن، نوع محصول و میزان فروش اشاره کرد. این کار با برخط کردن نرم افزار، نظارت کاملی را فراهم می کند تا به صورت پیوسته مقدار فروش را از ترازوهای مختلف در شعبات گوناگون مشاهده نمایید. در ادامه با ما باشید تا مفهوم و نحوه اتصال ترازو به برنامه حسابداری رایما را بیان کنیم.
منظور از اتصال نرم افزار با ترازو و سخت افزارهای فروشگاهی چیست؟
اشتباه کردن در حساب و کتاب ها می تواند به زیان های کوچک و بزرگ منجر شود. از این رو، شاهد آن هستیم که اکثر نرم افزارهای حسابداری و مالی، تلاش می کنند تا با دیجیتال سازی فرآیند ثبت و خرید و فروش، رخ دادن این خطاهای محاسباتی را کمتر کنند.
اتصال نرم افزار فروشگاهی به ترازو، به معنای اتوماسیون سازی مکانیزم فروش به کمک نرم افزار واسط و حسابداری است. این کار معمولا در مشاغل فروش محصولات که قیمت وابسته به وزن کالا است (میوه و آجیل فروشی ها، سوپرمارکت، پروتئینی و غیره) انجام می گردد. در این بخش، شما می توانید با تعریف اجناس و قیمت محصولات خود، از طریق یک برنامه واسط یا خود نرم افزار حسابداری، این داده ها را روی دستگاه بارگذاری کنید. در مرحله بعد، ترازو مطابق با تنظیمات خود و پس از ثبت محصول، قادر است بارکدی را به حالت پرینت شده در اختیارتان قرار دهد. شما می توانید با اسکن کردن آن، اطلاعات قیمت، نوع محصول و وزن آن را در فاکتور برنامه حسابداری مشاهده کنید.
حال در ادامه با ما همراه باشید تا به آموزش تصویری اتصال ترازو به نرم افزار مالی رایما بپردازیم. برای کسب اطلاعات بیشتر راجع به امکانات دیگر برنامه، به صفحه نرم افزار فروشگاه مراجعه کرده یا با پشتیبانی سایت تماس بگیرید.
آشنایی اجمالی با اتصال نرم افزار به سخت افزار
روش اتصال نرم افزار فروشگاهی به ترازو چگونه است؟
روش اول اتصال نرم افزار فروشگاهی به ترازو، به شرح زیر می باشد:
- ترازو را فعال کرده و از اجرای برنامه داخلی آن در سیستم خود پس از اتصال، مطمئن شوید. در برنامه حسابداری رایما، به قسمت مدیریت سیستم > تنظیمات رفته و تب “ترازوی صدر” را انتخاب کنید.
- حال دکمه فعال سازی را انتخاب کرده و فیلدهای مربوطه را بدین شرح تکمیل نمایید:
- نام سرور: آی پی یا نام کامپیوتری که پایگاه داده ترازو روی آن قرار دارد به همراه “\” (بک اسلش) و نام نمونه نسخه یا Instance name پایگاه داده ترازوی صدر.
- نام دیتابیس: اسم دیتابیس ترازو که معمولا با عنوان “sadr” می باشد.
- نام کاربری: در این بخش، username و کلمه عبور جهت ورود به SQL در آن نسخه را تایپ کنید.
- در نهایت برای اطمینان از اتصال نرم افزار فروشگاهی به ترازو، روی گزینه تست کلیک نمایید. اگر پیغام “ارتباط با موفقیت برقرار شد” را دریافت کردید، اتصال به درستی انجام شده است. حال کافیست روی گزینه ذخیره کلیک نمایید.
زمانی که این کار را انجام دهید، اگر کالا را روی ترازو قرار دهید، به صورت آنی اطلاعات محصول دریافت خواهد شد. مثلا عنوان کالا، مقدار، شماره سریال، بهای واحد، تخفیف و بهای کل در نرم افزار را در فرم فاکتور فروش می بینید.
روش دوم اتصال نرم افزار فروشگاهی به ترازو بدین شرح است:
- همانند متد قبل، از بخش منوی مدیریت، وارد قسمت تنظیمات شده و تب ترازو را انتخاب نمایید.
- حال گزینه “اتصال ترازو” را از بخش سمت چپ فعال کرده و همان اطلاعاتی که در قسمت پیش بیان کردیم، وارد کنید.
- همچنین شما می توانید در این مدل ترازو، امکان ارسال لیست کالاها را که قبلا در نرم افزار حسابداری خود تعریف کرده اید، داشته باشید. همانطور که در قسمت مقدمه بیان کردیم، امکان انتقال داده ها از برنامه به ترازو وجود دارد که به کاهش اتلاف زمان برای تعریف مجدد محصولات در سخت افزار، کمک می کند.
متد اول (سمت راست) و متد دوم (سمت چپ) اتصال نرم افزار به ترازو
پرسش های متداول کاربران
سوالاتی که ممکن است در مورد این مقاله جهت آموزش کار با نرم افزار اتصال به ترازوی رایما داشته باشید، عبارتند از:
چرا اتصال نرم افزار فروشگاهی به ترازو مهم است؟
افزایش دقت و جلوگیری از اشتباهات، تسریع روند محاسبه و صدور فاکتور، اتوماسیون سازی فرآیند فروش، امکان نظارت آنلاین و آنی بر فروش شعبات مختلف توسط مدیر.
هزینه تهیه نرم افزار برای فروشگاه ها چگونه است؟
برای دریافت اطلاعات کامل، کافیست به صفحه قیمت نرم افزار هایپرمارکت مراجعه کنید.
پیش نیاز اتصال برنامه فروشگاهی به ترازو چیست؟
برای انجام این کار، صرفا نصب و فعال بودن برنامه ترازو در سیستم شما و داشتن داده هایی که موردنیاز هستند، کفایت می کنند. این اطلاعات باید از طریق پشتیبانی فروش یا در بروشور همراه با دستگاه ارائه گردد.