حسابداری چیست؟ آیا حسابداری فقط منوط به جمع و تفریق اعداد است؟ قطعا خیر؛ با صرف زمان بسیار کوتاه در امور مالی به این نکته کلیدی پی می برید که:
((با بررسی سرنخ های مالی می توانید از مهمترین رازهای یک کسب و کارها مطلع شوید.))
حسابداری زبان تجارت است. این ابزار به نوعی قدرتمندترین ابزار برای تصمیم‌گیری های آگاهانه و استراتژیک شناخته می شود. در گذشته، اطلاعات مالی نامنظم مانع از پیشرفت کسب و کارها می شد. در عصر حاضر با وجود ابزارها، نرم افزار حسابداری و بسیاری از اصول و قواعد حسابداری، کسب و کارها در مسیر ترقی و پیشرفت قرار می گیرند. کافیست به درک درستی از حسابداری رسیده و بتوانید از ابزارهای مناسب استفاده کنید. همراه ما باشید تا به رازهای هوشمندانه ی مدیریت مالی دست پیدا کنید.
حسابداری چیست؟
در تعریف حسابداری چیست؟ می توان گفت که: (حسابداری فرایند ثبت، طبقه بندی، خلاصه کردن و در نهایت تفسیر اطلاعات مالی است.).
در یک تعریف ساده تر از حسابداری چیست؟ به این مفهوم اشاره می شود که: حسابداری یعنی ثبت کامل و دقیق وقایع مالی برای یک کسب و کار. فرایند ثبت و نگهداری به شما کمک می کند که دید بهتری نسبت به مسائل مالی کسب و کار خود داشته باشید. بنابراین می‌توان گفت که: هدف اصلی حسابداری، ارائه اطلاعات مفید و کاربردی به ذینفعان برای اخذ صحیح تصمیم گیری های اقتصادی، است. این اطلاعات به اعتبار دهندگان، سرمایه گذاران و حتی مدیران کمک می کند تا بتوانند وضعیت مالی کسب و کار خود را درک کنند. بنابراین حتما تصمیمات بهتری را اخذ خواهند کرد.
انواع حسابداری کدامند؟
یکی از موارد کلیدی و مهمی که در تعریف حسابداری چیست؟ باید مد نظر قرار داد، توجه به انواع آن است. حسابداری دارای انواع مختلفی است که هر کدام از آنها بر جنبه خاصی از اطلاعات مالی متمرکز هستند. در ادامه به برخی از مهمترین انواع آنها اشاره شده است.
شناخت انواع حسابداری
بررسی انواع مختلف حسابداری
| نوع حسابداری | هدف | ویژگی | کاربرد |
| حسابداری مالی
(Financial Accounting) |
ارائه ی اطلاعات به افراد خارج از سازمان (مانند: سرمایه گذاران، اعتباردهندگان و …) | تهیه انواع گزارش های مالی دوره ای (ترازنامه، صورت سود و زیان و …)
رعایت استانداردهای حسابداری (IFRS، GAAP) تاکید بر قابلیت مقایسه و اتکا |
ارزیابی عملکرد مالی شرکت
تعیین سودآوری و وضعیت مالی مقایسه با رقبا |
| حسابداری مدیریتی
(Managerial Accounting) |
ارائه ی اطلاعات مالی به مدیران داخل سازمان | تمرکز بر نیازها و خواسته های خاص مدیران
عدم الزام به رعایت استانداردهای حسابداری تاکید بر اطلاعات مرتبط و به موقع |
بودجه بندی صحیح
تعیین قیمت ارزیابی عملکرد تصمیم گیری در مورد سرمایه گذاری |
| حسابداری مالیاتی
(Tax Accounting) |
محاسبه و گزارش مالیات ها بر اساس قوانین مالیاتی | آشنایی با قوانین مالیاتی
تهیه اظهارنامه های مالیاتی برنامه ریزی مالیاتی |
کاهش بار مالیاتی
رعایت قوانین مالیاتی جلوگیری از جریمه های مالیاتی |
| حسابداری دولتی
(Governmental Accounting) |
ارائه ی اطلاعات مالی به نهادهای عمومی و دولت | رعایت استانداردهای حسابداری دولتی
تاکید بر پاسخگویی به مردم مدیریت بودجه و منابع عمومی |
ارزیابی عملکرد دولت
تخصیص منابع عمومی نظارت بر هزینه ها |
| حسابداری
(Auditing) |
بررسی و تایید صحت و درستی اطلاعات مالی | استقلال و بی طرفی
بررسی اسناد و مدارک حسابداری ارائه گزارش حسابرسی |
افزایش اعتبار اطلاعات مالی
کشف تقلب و اشتباهات بهبود سیستم های کنترلی |
اهمیت و ضرورت استفاده از حسابداری چیست؟
ضرورت به کارگیری اصول حسابداری چیست؟ چرا کسب و کارها باید از حسابداری و ابزارهای مرتبط به آن استفاده کنند؟ فرض کنید به یک شهر ناآشنا بدون نقشه یا GPS سفر کرده اید. احتمال گم شدن شما بسیار زیاد بوده و حتما برخی از مسیرها را اشتباه می روید. در نهایت به مقصد نمی رسید. حسابداری نیز برای کسب و کار شما، همان نقشه یا GPS است. بدون استفاده از آن نمی توانید مسیر درست را پیدا کنید. در نتیجه از تصمیمات آگاهانه دور شده و نمی توانید به اهداف خود در زمان مناسب، برسید.
در بیان ضرورت استفاده از حسابداری چیست؟ به این نکته مهم پی می برید که حسابداری فقط اعداد و ارقام نیست. بلکه یک سیستم اطلاعات جامع است که به شما کمک می کند تا بتوانید:
وضعیت مالی کسب و کار خود را ارزیابی کنید
مزایای استفاده از اصول و نرم افزارهای حسابداری چیست؟ یکی از مهمترین مزایای آن، بررسی دقیق و صحیح صورت های مالی است. در این صورت می توانید تمامی نقاط ضعف و قوت کسب و کار خود را بشناسید. توانایی ارزیابی سودآوری را به دست آورید. همچنین تصمیمات بهتری در مورد توسعه و سودآوری اخذ کنید.
تصمیمات آگاهانه و مبتنی بر اطلاعات بگیرید
یکی از فاکتورهای بسیار مهم برای اخذ تصمیمات آگاهانه و هوشمندانه، برخورداری از سطح اطلاعات کافی و مناسب است. حسابداری به شما اطلاعات دقیقی در مورد هزینه ها، درآمدها، بدهی ها، دارایی ها و … ارائه می کند. از این رو شما می توانید تصمیمات صحیح و موثری بگیرید. این امر بر روی افزایش سودآوری، کاهش هزینه ها و مدیریت ریسک ها بسیار موثر خواهد بود.
عملکرد کسب و کار خود را بهبود ببخشید
در تعریف حسابداری چیست؟ به بررسی گزارش های مالی اشاره شد. این توانایی تاثیر انکارناپذیری بر روی پیگیری روند عملکرد کسب و کارها در طول زمان، خواهد داشت. پیگیری مستمر و کاربردی می تواند شناسایی نقاط ضعف را سهولت ببخشد. با این تکنیک می توانید برای بهبود عملکرد کسب و کار خود، برنامه ریزی کنید.
با قوانین و مقررات مالیاتی سازگار باشید
در بیان مزایای حسابداری چیست؟ می توان به سازگاری عملکرد کسب و کارها با قوانین و مقررات مالیاتی نیز اشاره کرد. حسابداری شرایطی را برای شما فراهم می کند که مالیات های خود را به درستی محاسبه و پرداخت نمایید. این امر تاثیر مفیدی بر روی جلوگیری از بروز جریمه های مالیاتی خواهد داشت. همچنین اعتبار کسب و کار را افزایش داده و همین امر بر روی جلب اعتماد اعتباردهندگان و سرمایه گذاران جدید نیز بسیار موثر خواهد بود.
نرم افزار حسابداری
راهکاری هوشمندانه برای مدیریت مالی (نرم افزار حسابداری رایما)
حال که به اهمیت استفاده از حسابداری پی بردید، بهتر است با نرم افزار حسابداری رایما نیز آشنا شوید. این نرم افزار حسابداری، نرم افزاری ایرانی است که مدیریت کسب و کار شما را سهولت می بخشد. امکانات متنوع و کاربر پسند این نرم افزار، نیازهای مختلف کسب و کارها را پوشش می دهد. از مهمترین ویژگی های این نرم افزار می توان به:
- رابط کاربری ساده و آسان (عدم نیاز به دانش حسابداری تخصصی)
- امکانات متنوع
- پشتیبانی قوی
- قیمت مناسب و منصفانه
- متناسب با کسب و کارهای مختلف
و غیره اشاره نمود. اگر شما نیز به دنبال بهترین نرم افزار حسابداری کافه، رستوران، هتل، شرکت های کوچک و بزرگ و … هستید، می توانید از این نرم افزار کاربردی استفاده کنید.