برنامه ریزی مالی چیست؟ اگر شما هم یک بیزینس راه اندازی کرده اید، حتما به اهداف مالی و وضعیت درآمد آن اندیشیده اید. اگر بخواهیم این کار را منظم تر و با چهارچوب خاص خود انجام دهیم، باید برنامه ریزی مالی داشته باشیم. در ادامه با ما همراه باشید تا به بررسی این مفهوم پرداخته و نرم افزار مورد نیاز آن به ویژه برای صاحبین مغازه و فروشگاه را معرفی کنیم.
آشنایی با مفهوم برنامه ریزی مالی برای مغازه داران
همه ما به عنوان فردی که دارای شغل و کسب و کاری هستیم، نسبت به مسائل مالی یک سری چهارچوب ها و اهداف را تعریف می کنیم. این موضوع بیانگر مفهومی به نام برنامه ریزی مالی است که در آن، هدف گذاری و تدوین استراتژی بیزینس تان صورت می گیرد. هرچقدر که وضعیت اقتصادی یک جامعه در شرایط سختی قرار داشته باشد، توجه به چنین مفاهیمی اهمیت بیشتری می یابد.
از جمله مزیت هایی که برنامه ریزی مالی می تواند آنها را ایجاد کند و ما را به سمت یادگیری و اجرای آن سوق دهد، می توان گفت:
- مقاله با تبعات منفی اقتصاد که شامل تورم و افت ارزش دارایی ها یا بی ارزش شدن آنها است.
- افزایش بهره وری عملکرد مالی کسب و کار که در بخش مدیریت مالی و رسیدن به اهداف به شما کمک می کند.
- در نهایت می توان مسئله کسب درآمد بیشتر (افزایش سود آوری) را بیان کرد که می تواند از چند طریق صورت گیرد. جلوگیری از ضرر بیشتر، کاهش هزینه ها و اندازه گیری دقیق آن و در نهایت تنظیم بودجه بر مبنای بهره وری محصولات.
اگر بخواهیم چند نمونه عملی از برنامه ریزی مالی را برای صاحبین مغازه بیان کنیم، می توان گفت:
- بودجه بندی ماهانه.
- مدیریت موجودی کالا.
- کنترل نقدینگی.
- ثبت و تحلیل فروش.
- برنامه ریزی که می تواند برای رفع بدهی و اقساط صورت گیرد.
- طرح ریزی برای رشد و توسعه فروشگاه.
برای آنکه بتوانید برنامه ریزی مالی را در مغازه خود به کار ببرید، در ادامه به معرفی پیش نیازها و ابزارهای مورد نیاز آن می پردازیم.
چگونه برای برنامه ریزی مالی در مغازه اقدام کنیم؟
برای آنکه بتوانید جهت برنامه ریزی مالی در مغازه خود اقدام کنید، لازم است چند پیش نیاز را داشته باشید:
- مهارت حسابداری: برای آنکه بتوانید داده های مورد نیاز جهت تحلیل های مالی را در راستای رشد کسب و کار خود به کار بگیرید، باید آنها را جداگانه ثبت کنید. این کار از طریق علم حسابداری قابل انجام است. شما باید توانایی هایی همچون درج خرید و فروش، بدهی و بستانکاری و غیره را داشته باشید.
- ابزارهای مورد نیاز: یک بخش دیگر از پیش نیازها برای برنامه ریزی مالی، نرم افزارها است. در این حالت می توان به برنامه های حسابداری اشاره کرد که یکی از بهترین های آن، نرم افزار سوپرمارکت رایما است. در ادامه با ما همراه باشید تا بیشتر به معرفی این نرم افزار بپردازیم.
- نگرش و درک درست: در نهایت می توان به دید و نگرش صاحب کسب و کار اشاره کرد که نقش مهمی در طرح ریزی های اقتصادی و مالی دارد. این دسته از افراد باید درک مالی، مهارت تحلیلی، ارتباط موثر با طرف ها (مشتری و تولید کننده) و قدرت مدیریت را داشته باشند.
اگر شما هم قصد دارید برای برنامه ریزی مالی کسب و کار و مغازه خود اقدام کنید، توصیه می شود برخی از رفتارها را به عادت خود تبدیل نمایید. مثلا می توان به نظم داشتن در ثبت داده ها، درج بودجه ماهانه، متمایز کردن حساب های تجاری و شخصی و یا بررسی گزارش ها به صورت دوره ای اشاره کرد. یکی از برنامه هایی که می تواند در انجام این کارها به شما کمک کند، رایما نام دارد. در ادامه به معرفی آن می پردازیم.
معرفی برنامه حسابداری و مالی رایما
نرم افزار حسابداری رایما برای مغازه دارها تحت عنوان “سوپرمارکت” تعریف شده است. این برنامه دارای 2 نسخه پایه و پیشرفته بوده و بسته به اینکه کسب و کار شما چقدر گسترده است، می توانید بودجه کمتر یا بیشتری را صرف کنید.
امکانات متعددی در این نرم افزار برای برنامه ریزی مالی قرار داده شده اند. به عنوان مثال می توان به ثبت و مشاهده یا ابطال فاکتورهای فروش و خرید اشاره کرد. همچنین شما می توانید کنترل موجودی کالاهای خود را در لحظه داشته باشید. سیستم گزارش دهی قوی نرم افزار رایما به شما کمک می کند تا کالاهایی که کم فروش هستند را به راحتی شناسایی نمایید. این کار می تواند در برنامه‌ریزی مالی ماهانه برای مغازه‌داران و مدیریت بودجه جهت خرید کالا بسیار مفید باشد.
در واقع برنامه حسابداری و مالی رایما، تمام اطلاعاتی که برای هدایت و کنترل کسب و کار خود از نظر مالی احتیاج دارید را ثبت و ارائه می کند. شما کاربران می توانید برای خرید نرم افزار حسابداری، از طریق وب سایت ما اقدام کنید. علاوه بر نسخه سوپرمارکت، 3 نرم افزار دیگر حسابداری نیز ارائه شده اند که مناسب رستوران و کافه ها، پوشاک و عمومی (فروشگاهی) می باشند.