در هر کسب و کاری، ردیابی داده های حاصل از خرید و فروش به صاحب کسب و کار در پیگیری وضعیت فروش و پیگیری حساب های مالیاتی کمک خواهد کرد. اما سوال اینجاست که ” چرا باید از نرم افزار حسابداری استفاده کنیم؟“. برای رشد در کسب و کار باید از نرم افزارهای حسابداری استفاده کرد. اگر نرم افزار درستی را انتخاب نکنید، رشد کسب و کار شما در طولانی مدت با محدودیت روبرو می شود. فرقی نمی کند که خودتان برای حسابرسی دخل و خرجتان اقدام می کنید یا یک حسابدار متخصص برای این کار استخدام می کنید، انتخاب نرم افزار درست به عنوان یک راهنمای انعطاف پذیر عمل می کند. ما در این مقاله شما را با ویژگی های یک نرم افزار دقیق برای حسابداری آشنا خواهیم کرد.
انتخاب نرم افزار دقیق
در انتخاب نرم افزار حسابداری باید به ویژگی های خاص آن توجه کرد. نرم افزاری که برای حسابداری انتخاب می کنید باید قابلیت تغییر حساب ها را داشته و امکان کدگذاری عناوین مختلف را فراهم کند. همچنین، امکان نمایش صورت سود و زیان متناسب با استانداردهای حسابداری و فیلتر کردن سوابق حسابداری از دیگر امکاناتی بوده که یک نرم افزار حسابداری را منحصربفرد می کند. بعلاوه، نرم افزار باید به گونه ای باشد که بتوان به کمک آن حساب های موفق را بست و در پایان هر دوره مالی، سند اختتامیه را صادر کرد. بسیاری از نرم افزارها این قابلیت را دارند که فرد بتواند اطلاعات چک ها، پرداخت ها و دریافت ها را مشاهده کرده و برای پرداختی های آینده خود برنامه ریزی نماید.
علاوه بر مواردی که ذکر شد، مشاهده لیستی منظم از اسناد حسابداری، امکان پیش نویس اسناد، چاپ سریع داده ها، امکان مسدود کردن برخی از حساب های خاص، ایجاد گزارش های نموداری و ذخیره آنها، ذخیره گزارش عملکرد حساب فرد با پارمترهای خاص و ایجاد فرم های مختلف، از جمله ویژگی های یک نرم افزار دقیق و مناسب است.
با انتخاب نرم افزار حسابداری خوب، بانکداری آنلاین را نیز تجربه کنید!
در زمان انتخاب نرم افزار حسابداری، توجه به ویژگی های بارز نرم افزار بسیار اهمیت دارد. برخی نرم افزارها دارای قابلیت اتصال به سیستم بانکداری آنلاین می باشند. به این ترتیب، اگر شما به عنوان صاحب کسب و کار بخواهید در آنِ واحد از حساب بانکی خود تراکنش بگیرید و اطلاعات را وارد نرم افزار حسابداری کنید، می توانید از این نوع نرم افزارها به راحتی کمک بگیرید. همچنین، نرم افزارهایی که امکان بانکداری آنلاین را فراهم می کنند، برای پرداخت های گروهی بدون مراجعه حضوری به بانک، بهترین گزینه می باشند. به این ترتیب، به طور چشمگیری در زمان صرفه جویی شده و دیگر نیاز نیست نگران رفت و آمد خود به شعب بانکی باشید.
انتخاب نرم افزار حسابداری برای کار با ارزهای مختلف
برای کسب و کارهای بزرگ و پرسود، کار با ارزهای مختلف یکی از ویژگی هایی است که موجب پیشرفت بهتر و بیشترِ این کسب و کارها می شود. البته کار با ارزهای متنوع نیاز به تخصص داشته و افراد باید مهارت لازم را در این زمینه کسب کنند. از طرفی، یادگیری کار با ارزهای مختلف، نیازمند کسب اطلاعات کافی و شرکت در دروه های بیزینس است. اما اگر نرم افزاری که برای حسابداری انتخاب می کنید، قابلیت کار با ارزهای مختلف را داشته باشد، دیگر نیاز نیست نگران کار با این نوع ارزها باشید. به این ترتیب، محاسبه ارزش دارایی ها به کمک نرم افزار حسابداری آسان می شود. پس در زمان خرید بسته نرم افزار حسابداری، بهتر است از قابلیت نرم افزار در کار با ارزهای معتبر خارجی مطمئن شوید.
نکاتی که در زمان خرید نرم افزار حسابداری باید به آن دقت نمود!
پیش از انتخاب نرم افزار حسابداری باید به نیازها و الزامات کسب و کار خود بسیار دقت کنید. یعنی اگر کسب و کار شما کوچک بوده و به بانکداری آنلاین نیاز ندارید، لازم نیست هزینه ای را برای خرید نرم افزارهای مجهز به بانکداری آنلاین بپردازید. دیگر نکته ای که در زمان خرید نرم افزار باید به آن دقت کرد، قابلیت های نرم افزار است. قابلیت هایی مانند مدیریت حساب ها، گزارش های مالیاتی، مدیریت موجودی و فاکتورها از جمله قابلیت های کاربردی و مفید یک نرم افزار حسابداریِ دقیق است. نکته دیگری که مورد توجه بوده، استفاده آسان از نرم افزار است. استفاده از نرم افزار حسابداری برای این است که افرادی که در زمینه حسابداری تخصص کافی ندارند بتوانند به کمک نرم افزار به حسابرسی امور مالی خود رسیدگی کنند. اما زمانی که کار با نرم افزار دشوار باشد، دیگر نمی توان به راحتی امور مالی را محاسبه کرد. بنابراین، انتخاب یک نرم افزار کاربرپسند همیشه در اولویت است.
نکته دیگری که در زمان انتخاب نرم افزار حسابداری مورد توجه قرار می گیرد، حفاظت اطلاعات است. اگر نرم افزار نتواند از درز اطلاعات و داده ها جلوگیری کند، برای امور مالی مناسب نمی باشد. سطح امنیت اطلاعات در نرم افزار اهمیت داشته و مهم است که از دسترسی غیرمجاز به داده ها جلوگیری شود. بعلاوه، بسیاری از افراد در زمان خرید نرم افزار حسابداری به آپدیت ها و پشتیبانی های پس از فروش آن توجه ویژه ای دارند. به روز رسانی های منظم یک نرم افزار، برای استفاده طولانی مدت از آن اهمیت دارد. همچنین، پشتیبانی های پس از فروش به کاربر این امکان را می دهد که در صورت بروز هرگونه مشکل یا نقص فنی در نرم افزار، سریعا نسبت به رفع آن از طریق مراکز خرید و پشتیبانی اقدام نمود.
نرم افزار حسابداری رایما
نرم افزار حسابداری رایما یکی از نرم افزارهای مورد استفاده برای مدیریت کسب و کارهای پرسود است. این نرم افزار با قابلیت مدیریت حقوق و دستمزد، یکی از نرم افزارهای پرطرفدار در میان نرم افزارهای حسابداری بوده و با استقبال شمار زیادی از صاحبان کسب و کار مواجه شده است. همچنین، به کمک این نرم افزار می توان فاکتورهای نشان دار را ایجاد کرد و قابلیت یادآوری پرداخت خودکار را نیز فعال نمود. استفاده از این نرم افزار، اثربخشی عملیات حسابداری را افزایش داده و نتایج ایده آلی را به شما ارائه خواهد داد.